Baudezernent Greitemann stellt sich vor seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

In der Sitzung des Stadtentwicklungsausschusses am 30. Januar 2020 stellte Kölns Beigeordneter für Stadtentwicklung, Planen, Bauen und Wirtschaft, Markus Greitemann, klar:

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bauaufsichtsamt arbeiten fachlich versiert und höchst motiviert. Die aktuellen Herausforderungen bestehen ausschließlich in einer sehr hohen Arbeitslast und im bestehenden Fachkräftemangel.

Der Hintergrund für seine Aussage war die aktuell diskutierte personelle Situation speziell im Bauaufsichtsamt der Stadt Köln. Der Beigeordnete stellte sich damit eindeutig vor seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betonte, dass man gleichzeitig sowohl an einer schnellen Lösung für bestehende Rückstände, wie auch an einer nachhaltigen Lösung zur Beschleunigung der Prozesse arbeite.

Aus diesem Grund plant das Bauaufsichtsamt den Zeitraum vom 2. bis 13. März 2020 eine Sonderaktion zur konzentrierten Bearbeitung vorliegender Bauanträge. Für die "Sonderaktion Bauantrag" wird das Amt die Kommunikation zu den Mitarbeitenden im Baugenehmigungsverfahren für etwa zehn Arbeitstage umstrukturieren und bündeln. Die jeweils zuständigen Mitarbeitenden im Baugenehmigungsverfahren sollen damit die Möglichkeit erhalten, intensiv, ausschließlich und fortgesetzt an den vorliegenden Bauanträgen arbeiten zu können. Eingehende Anrufe werden deshalb auf zentrale Telefonanschlüsse umgeleitet.

Das Bauaufsichtsamt bittet darum, Anfragen zu vorliegenden Bauanträgen auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Für dringende Fälle bleiben drei Geschäftszimmer für folgende Stadtbezirke erreichbar:

Geschäftszimmer Innenstadt, Rodenkirchen, Nippes: Telefon 0221 221-22884,

Geschäftszimmer Lindenthal, Ehrenfeld, Chorweiler: Telefon 0221 221-22617

Geschäftszimmer Porz, Kalk, Mülheim: Telefon 0221 221-24566.

Wenn sich bei der Bearbeitung der vorliegenden Bauanträge Fragen an Bauherren, Architekten oder sonstige Beteiligte ergeben, meldet sich die Bauaufsicht direkt bei den Ansprechpartnern. Neue Bauanträge können in den zwei Wochen selbstverständlich eingereicht werden. Auch die Antragsberatung steht in dieser Zeit zur Verfügung.

Das Bauaufsichtsamt ist nachhaltig bemüht, Bauanträge so schnell wie möglich zu bearbeiten und zu entscheiden. Aber auch an der Bauaufsicht ist der Fachkräftemangel, besonders im Sektor der technischen Berufe, nicht vorbeigegangen. Dies hat dazu geführt, dass auch dort über längere Zeiträume Stellen nicht besetzt werden konnten. Hierdurch haben sich längere Bearbeitungszeiten ergeben. Die Bauaufsicht möchte mit der Sonderaktion die Reduzierung der Rückstände gezielt und konzertiert angehen.

Die Sonderaktion ist eingebettet in ein umfangreiches und breitgefächertes Konzept, das sich teilweise schon in der Umsetzung befindet. Zu nennen sind hier beispielsweise die Digitalisierung des gesamten Baugenehmigungsverfahrens, die Entwicklung eines digitalen Beteiligungsverfahrens auf Ämterebene zur Antragsbearbeitung, eine Optimierung des Beratungsangebotes sowie organisatorische Veränderungen. Inzwischen konnten in der entsprechenden Abteilung einige vakante Stellen wieder besetzt werden.

Markus Greitemann:

Dies alles zeigt, wie motiviert und engagiert die Kolleginnen und Kollegen des in die Kritik geratenen Amtes arbeiten. Die bereits in 2019 begonnene Prüfung von Teilprozessen in mehreren Dienststellen der Stadt Köln durch die Gemeindeprüfungsanstalt NRW, unter anderem bei der Bauaufsicht, steht dabei nicht im Zusammenhang mit der aktuellen Diskussion. Bei den Prüfungen handelt es sich ausschließlich um turnusmäßige Betrachtungen der Abläufe. Sie führen zwar kurzzeitig zu Mehraufwendungen, liefern uns aber regelmäßig wichtige Hinweise zur Verbesserung der internen Abläufe, die wir sehr begrüßen.

Parallel hat die Bauaufsicht aktuell erneut eine Werbekampagne zur Stellenbesetzung in diesem Bereich gestartet. Das Anforderungsprofil für entsprechende Bewerbungen kann im städtischen Internetauftritt eingesehen werden.

Das Bauaufsichtsamt bittet um Verständnis für die Einschränkungen, die sich aus dieser "Sonderaktion Bauantrag" ergeben. Außerhalb dieser ersten beiden Märzwochen ist die Bauaufsicht wie gewohnt erreichbar.

Stellenangebote der Stadt Köln Stadt Köln - Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit