Als Abstimmungshelfer*in gehören Sie zu einem Team aus sechs bis sieben Personen. Zusammen bilden Sie einen Abstimmungsvorstand. Sie sorgen in unterschiedlichen Funktionen für die ordnungsgemäße Durchführung der Abstimmung.

Ein Abstimmungsvorstand setzt sich zusammen aus:

  • einem*einer Abstimmungsvorsteher*in
  • einem*einer Schriftführer*in 
  • einem*einer stellvertretenden Schriftführer*in 
  • drei bis vier Beisitzer*innen, von denen eine*r als Vertretung des*der Abstimmungsvorsteher*in ernannt wird

Je nach Funktion kommen unter anderem folgende Aufgaben auf Sie zu:

Abstimmungsvorsteher*in

  • Vor dem Abstimmungstag besuchen Sie eine verpflichtende Online-Schulung.
  • Sie überprüfen die Anwesenheit der Mitglieder des Abstimmungsvorstandes.
  • Sie ernennen Ihre Vertretung aus dem Kreis der Beisitzer*innen. 
  • Sie verpflichten die Mitglieder des Abstimmungsvorstandes, ihre Aufgaben unparteiisch zu erfüllen und das Wahlgeheimnis zu wahren.
  • Sie eröffnen und koordinieren die ordnungsgemäße Auszählung der Stimmen.
  • Sie schlichten, sollte sich Ihr Team bei einer Entscheidung uneinig sein. 
  • Ihre Stimme gibt den Ausschlag, wenn bei Abstimmungen Stimmengleichheit besteht.
  • Sie stellen mit dem*der Schriftführer*in sicher, dass alle Mitglieder des Abstimmungsvorstands die Niederschrift nach Abschluss der Auszählung unterzeichnen. 
  • Sie geben Ihr Abstimmergebnis an die zentrale Sammelstelle.

Stellvertretende*r Abstimmungsvorsteher*in

  • Der*die Abstimmungsvorsteher*in ernennt sie am Abstimmungstag.
  • Sie vertreten den*die Abstimmungsvorsteher*in in Pausenzeiten. 
  • Zusammen mit dem*der Abstimmungsvorsteher*in sorgen Sie während der Auszählung für einen reibungslosen Ablauf. 
  • Ihre Aufgaben entsprechen im Übrigen denen der Beisitzer*innen.

Schriftführer*in

  • Vor dem Abstimmungstag besuchen Sie eine verpflichtende Online-Schulung.
  • Sie füllen die Niederschrift aus. 
  • Wenn Sie das Ergebnis ermittelt haben, unterschreiben Sie die Niederschrift.
  • Sie stellen mit dem*der Abstimmungsvorsteher*in sicher, dass alle Mitglieder des Abstimmungsvorstands die Niederschrift nach Abschluss der Auszählung unterzeichnen. 

Stellvertretende*r Schriftführer*in

  • Sie vertreten den*die Schriftführer*in in Pausenzeiten oder im Krankheitsfall.
  • Ihre Aufgaben entsprechen im Übrigen denen der Beisitzer*innen. 

Beisitzer*in

  • Sie zählen zusammen mit Ihrem Team die Stimmen aus.
  • Wenn Sie ernannt wurden, vertreten Sie in Pausenzeiten den*die Abstimmungsvorsteher*in.

Rechtszeitig vor dem Abstimmungstag veröffentlichen wir einen Leitfaden, der Sie auf Ihre Aufgaben vorbereitet.