Arbeitszeit
Standort
Vergütung
Bewerbungsfrist
© Stadt Köln/Castenow/Design Studio d_bilk
Das duale Studium als Landesarchivinspektoranwärter*in erfolgt beim Landschaftsverband Rheinland (LVR). Das bedeutet, dass deine Einstellung beim Landschaftsverband Rheinland erfolgt und du deine Ausbildung größtenteils im LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum absolvierst. Das Historische Archiv und das Rheinische Bildarchiv der Stadt Köln lernst du durch ein mehrmonatiges Praktikum in deiner Ausbildung kennen. Mit dem dualen Studium erwirbst du die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im Archivdienst des Landes Nordrhein-Westfalen – und damit beste Chancen auf eine sichere und spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
Erforderlicher Abschluss
Für das duale Studium als Landesarchivinspektoranwärter*in benötigst du zum Studienstart die vollständige Fachhochschulreife oder die allgemeine Hochschulreife.
Dauer und Beginn
Du startest zum 1. September 2026 und absolvierst die Ausbildung innerhalb von drei Jahren im dualen System. Das heißt, Theorie und Praxis sind miteinander verknüpft.
Bezahlung
Im Beamtenstatus erhältst du monatlich Anwärterbezüge in Höhe von 1.555,68 Euro brutto (Stand 2024). Du erhältst zusätzliche Zuschläge, wenn du verheiratet bist und/oder Kinder hast.
Um Studiengebühren musst du dir keine Sorgen machen, diese werden für dich übernommen. Außerdem zahlt der LVR dir zusätzlich zu deinen Bezügen vermögenswirksame Leistungen.
Urlaub
- 30 Tage pro Jahr
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage
- Schwerbehinderte erhalten zusätzlich fünf Tage Sonderurlaub pro Jahr
Theorie
Dein Studienaufbau im Überblick:
Dein Studium ist in Praxisabschnitten und Theoriephasen unterteilt. In der Praxis wirst du von erfahrenen Ausbilder*innen unterstützt und arbeitest frühzeitig eigenverantwortlich mit. Du erhältst Einblicke in archivische Kernaufgaben und arbeitest dabei mit historischen Originalquellen, modernen Fachsystemen und neuen digitalen Verfahren der Informationsbewahrung. Zudem erhältst du die Möglichkeit durch Praktika im Historischen Archiv mit Rheinischen Bildarchiv der Stadt Köln zusätzliche Perspektiven und Erfahrungen zu sammeln.
In der Theorie erwirbst du Grundlagen des öffentlichen Dienstes und Verwaltungsrechts und erhältst eine vertiefte Ausbildung im Archiv-, Informations- und Geschichtswesen.
Du absolvierst dein duales Studium im Beamtenverhältnis auf Widerruf. Mit dem erfolgreichen Abschluss erlangst du die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) im Archivdienst des Landes Nordrhein-Westfalen und wirst zur*zum Landesarchivinspektor*in ernannt.
Das duale Studium gliedert sich wie folgt:
- Studienphase an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV) in Köln (4 Monate)
- Praxisphasen im Ausbildungsarchiv des LVR, in Kooperation mit dem Landesarchiv NRW – Abteilung Rheinland in Duisburg sowie dem LWL-Archivamt in Münster (11 Monate)
- Fachstudium an der Archivschule Marburg – Hochschule für Archivwissenschaft (18 Monate)
- Praktika im Historischen Archiv mit Rheinischen Bildarchiv der Stadt Köln (3 Monate)
Du studierst insgesamt 18 Monate Archivwissenschaft an der Archivschule Marburg sowie weitere vier Monate an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW. Dich erwarten als Unterrichtsinhalte:
- Archivwissenschaft, unter anderem Theorie der Bewertung, Erschließung und Bestandserhaltung, digitale Archivierung und Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltungswissenschaft
- Behördenorganisation, elektronische Verfahren in der Verwaltung, Records Management, Archivmanagement
- Rechts-, Verfassungs- und Verwaltungsgeschichte, vom Mittelalter bis zur Gegenwart
- Archivrecht, archivrechtliche Grundlagen, Datenschutzrecht und Urheberrecht
- Historische Hilfswissenschaften, Urkundenlehre, Aktenkunde, Schriftgeschichte, Wappenkunde, Siegelkunde, Genealogie, Chronologie
- Vertiefung der Sprachkenntnisse in Latein und Französisch
Praxis
Du absolvierst die Praxisphasen (11 Monate) in folgenden Abteilungen des Ausbildungsarchivs des Landesarchivs NRW:
- Rheinland
- Duisburg
- LWL-Archivamt in Münster
Du erhältst spannende Einblicke in vielfältige Aufgaben und Projekte. Während der Praxisphasen wirst du von erfahrenen Ausbilder*innen begleitet und kannst dich mit deinen Mitstudierenden austauschen. Im Laufe deiner Ausbildung absolvierst du außerdem Praktika im Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln und einem weiteren von dir frei gewählten Archiv. Du lernst den Umgang mit Archivgut, das Lesen alter Handschriften und den Umgang mit Behörden, Vereinen und Einzelpersonen, von denen wir Schriftgut ins Archiv übernehmen. Weiterhin bewertest du Materialien für das Archiv, berätst Kolleg*innen in den Dienststellen und stellst dich den besonderen Herausforderungen, die digitales Archivgut mit sich bringt. Während deiner praktischen Ausbildung wirst du Archivgut katalogisieren und Anfragen von Benutzer*innen recherchieren und beantworten. Je nach Bedarf und Interesse ist es möglich, dass du bei Ausstellungen und Veranstaltungen mithilfst, Führungen durch das Gebäude übernimmst oder bei Social-Media Projekten unterstützt. Schließlich erlaubt dir das Praktikum am Historischen Archiv mit Rheinischem Bildarchiv der Stadt Köln einen Einblick in die besonderen Herausforderungen, die sich nach dem Einsturz 2009 ergeben haben. Theorie und Praxis sind damit optimal miteinander verbunden.
Das Historische Archiv mit Rheinische Bildarchiv der Stadt Köln
Mit einem Bestand von mehr als 30 Regalkilometern Akten, Urkunden, Karten und Plänen aus über 1.000 Jahren Kölner und rheinischer Geschichte sowie mehr als sechs Millionen Fotografien gehört das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv zu den bedeutendsten Kommunalarchiven Europas. Als Gedächtnis einer Millionenstadt im Zentrum des Kontinents ermöglicht es Bürgerschaft, Verwaltung und Wissenschaft den Zugriff auf Text- und Bildzeugnisse einer reichen Geschichte. Der 2021 eingeweihte Neubau befindet sich in der Neustadt in unmittelbarer Nähe der größten Universität Nordrhein-Westfalens.
Das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv sichert, verwahrt und erschließt seine Quellen und übernimmt laufend neue historisch wertvolle Unterlagen. Es betreibt ein elektronisches Langzeitarchiv für digitale Unterlagen und stellt die bei dem Einsturz des Archivs 2009 beschädigten Archivalien unter Einsatz modernster Technik wieder her. Als Bürgerarchiv sorgt es dafür, dass alle Bürger*innen online oder vor Ort auf die benötigten Unterlagen zugreifen können. Das Stadtarchiv Köln ist für eine Verwaltung mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden zuständig und übernimmt eine zentrale Rolle bei der Einführung elektronischer Verwaltungssysteme. Eine enge Vernetzung mit regionalen, nationalen und internationalen Partner*innen stellt sicher, dass in allen Tätigkeitsbereichen stets auf aktuellem Stand gearbeitet wird. Umfangreiche Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit ergänzen das Tätigkeitsspektrum.
Was mach der LVR?
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR findest du unter unter www.lvr.de.
Du bringst mit
- die deutsche Staatsangehörigkeit, die eines EU-Mitgliedstaates des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schwei
- zum Studienstart hast du das 39. Lebensjahr noch nicht vollendet (laut §14 Landesbeamtengesetz NRW)
- ein erfolgreich abgeschlossenes Abitur oder Fachabitur zum Studienstart
Worauf es uns noch ankommt
- Grundkenntnisse in der archivarischen Arbeit bringst du bereits mit.
- Angemessene Kenntnisse zweier Fremdsprachen, darunter Französisch oder Latein, ermöglichen es dir, historischen Quellen zugänglich zu machen; zugleich bist du bereit, dir eventuell fehlende Sprachkenntnisse im Rahmen der Ausbildung eigenständig anzueignen.
- Geschichte begeistert dich, und entsprechend bringst du gute historische Kenntnisse mit um Archivgut richtig einordnen zu können.
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wecken dein Interesse.
- Grundkenntnisse in Informationstechnik: du arbeitest gern mit digitalen Tools, nutzt Standardsoftware souverän und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit Datenbanken oder elektronischen Akten.
- Eigeninitiative ist dir wichtig: du möchtest dich einbringen, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen.
- Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich, zeichnet dich aus.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Zusammenarbeit mit anderen macht dir Spaß und du schätzt ein gutes Miteinander im Team.
- Ein offener und respektvoller Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich.
Deine Vorteile
- sichere Beamtenlaufbahn vom ersten Tag an
- attraktive Vergütung nach Besoldungsrecht
- praxisnahe Ausbildung und bestmögliche Betreuung
- gute Karriere- und Entwicklungschancen
- ausgewogene Work-Life-Balance
- gleitende Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Deine Bewerbung
Lust auf Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das benötigen wir von dir
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Schulabschluss
Falls du deinen Schulabschluss im Ausland erlangt hast, füge bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei. Weitere Informationen hierzu kannst du dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin) entnehmen.
Solltest du noch Fragen zum Berufsbild haben, beantworten dir diese gerne die Kolleg*innen aus dem Historischen Archiv:
Dr. Ulrich Fischer, Telefon 0221 / 221-24453, E-Mail: ulrich.fischer@stadt-koeln.de
Dr. Julia Krämer-Riedel, Telefon 0221 / 221-24463, E-Mail: julia.kraemer-riedel@stadt-koeln.de
Ariane Jäger steht dir als Archivarin und Koordinatorin für die Ausbildung im LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum für Fragen zum dualen Studium unter der Rufnummer 02234 / 9854-252 zur Verfügung.
Informationen zum Bewerbungsverfahren erhältst du unter 0221 / 221-26351.
Deine Bewerbung sendest du per Mail gerichtet an Dr. Fischer:
- Bewerbung per E-Mail an: HistorischesArchiv.Bewerbungen@stadt-koeln.de
Weitere Informationen zur Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir unterstützen mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.