Bewerbungsverfahren

Unsere Ausschreibungen findest du in den Bereichen "Studienangebot" und "Ausbildungsangebot". Darunter findest du die verschiedenen Schwerpunkte Verwaltung, IT sowie den Handwerklich-technisch- und kaufmännischen Bereich.

In der jeweiligen Ausschreibung des gewünschten Berufsbildes findest du alle notwendigen Informationen zu den persönlichen Voraussetzungen und Kompetenzen sowie zu den Inhalten des Ausbildungs- oder Studienverlaufs.

Außerdem findest du dort rote "Jetzt bewerben"-Buttons. Darüber gelangst du direkt zu einer Eingabemaske für dein persönliches Profil. Nach einer kurzen Registrierung kannst du dort alle wichtigen Daten hinterlegen und Unterlagen hochladen. Anschließend startet dein Bewerbungsverfahren.

Folgende Bewerbungsunterlagen solltest du für den Upload bereithalten:

• deinen Lebenslauf
• die letzten drei Schulzeugnisse inklusive deines Abschlusszeugnisses der Schule (wenn bereits vorhanden)
• optional kannst du ein kurzes Motivationsschreiben/Anschreiben unter "weitere Unterlagen" hochladen
• bei Angabe einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis
• wenn du bereits Arbeits- oder Berufserfahrung hast: das Berufsabschlusszeugnis und/oder das letzte Arbeitszeugnis

Die Dateien müssen in folgenden Formaten vorliegen: DOCX, PDF, Bild und Text. Die Dateiformate MSG, PPT und XLS sind für Lebensläufe oder Anschreiben nicht zulässig. Bei Fragen ruf uns gern unter 0221 / 221-33333 an.

Über dein Profil in deinem Konto kannst du den Status deiner Bewerbung einsehen. Zusätzlich erhältst du eine E-Mail, wenn es Änderungen in deinem Bewerbungsstatus gibt.

Ausbildungsberufe Fotograf*in (m/w/d) und Buchbinder*in (m/w/d) 

Deine Bewerbung für die Ausbildungsberufe Fotograf*in (m/w/d) und Buchbinder*in (m/w/d) können wir nicht ausschließlich online entgegennehmen. In beiden Ausbildungsberufen gehören Arbeitsproben zu den benötigten Bewerbungsunterlagen. Wie genau die Arbeitsproben aussehen sollen, erfährst du in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Bitte sende uns deine Arbeitsprobe an die folgende Adresse:

Stadt Köln
Personal- und Verwaltungsmanagement
Ausbildungsleitung 111/3
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln

Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, prüfen wir die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und ob du die grundsätzlichen Einstellungsvoraussetzungen erfüllst. Dabei schauen wir, ob der geforderte Schulabschluss erreicht beziehungsweise vor Ausbildungsbeginn angestrebt wird und ob alle berufsspezifischen Voraussetzungen erfüllt werden.

Wie genau die einzelnen Einstellungsvoraussetzungen in den jeweiligen Ausbildungsberufen aussehen, kannst du in den Stellenausschreibungen nachlesen.

Sollte uns bei der Prüfung deiner Bewerbung auffallen, dass uns noch Unterlagen fehlen, nehmen wir telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit dir auf, um deine Bewerbung zu vervollständigen.

Sofern deine Bewerbung vollständig vorliegt und die Eingangsprüfung positiv ausgefallen ist, laden wir dich im nächsten Schritt per E-Mail zu einem Online-Einstellungstest ein. Der Online-Einstellungstest ist ein kognitiver Leistungstest verbunden mit einer Abfrage deiner persönlichen Kompetenzen. Anhand des Tests können wir Aussagen zu geistigen Fähigkeiten treffen und prüfen, ob deine Kompetenzen zu unserem gesuchten Bewerbungsprofil passen. Um die Ausbildung beziehungsweise das Studium erfolgreich beginnen zu können, ist ein erfolgreiches Bestehen des Tests notwendig.

In der Einladungs-E-Mail erhältst du einen Link, der dich zu dem Test leitet. Es ist daher wichtig, dass du in deinem Bewerbungsprofil eine E-Mail-Adresse angibst und regelmäßig deinen Spam-Ordner kontrollierst, um die Einladung nicht zu verpassen. Nach Erhalt dieser E-Mail hast du in der Regel zwei Wochen Zeit, um den Test bequem von zu Hause zu absolvieren.

Über den genauen Inhalt des Tests können wir dir aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber*innen leider keine Auskunft geben. Es gibt allerdings eine Vielzahl von Literatur oder Online-Tools zu Einstellungstests, mit denen man sich allgemein vorbereiten kann.

Was wir dir bereits verraten können: Der Test beinhaltet beispielsweise Aufgaben zum Textverständnis und zum logischem Denkvermögen. Die Aufgaben kannst du alle auf einmal oder nach und nach durchführen. Wichtig ist, dass du das Modul, mit dem begonnen hast, vollständig fertigstellst, bevor du eine Pause machst. Den Test kannst du maximal zwei Mal pausieren. Bei jeder weiteren Unterbrechung wird der Testzugang gesperrt. Aber keine Sorge, sollte dies einmal vorkommen, kannst du dich gerne bei uns melden und wir finden gemeinsam eine Lösung. Für die verschiedenen Berufsbilder stehen uns unterschiedliche Testvarianten zur Verfügung. Für unsere inklusive Ausbildung Fachpraktiker*in für Büromanagement musst du keinen Online-Einstellungstest absolvieren. 

Hier noch ein paar weitere nützliche Tipps:

• Bereite dich auf den Test vor und bearbeite den Test nicht am Handy oder Tablet.
• Sorge am Tag der Bearbeitung für eine stabile Internetverbindung.
• Bei dem Test geht es zum Teil um Genauigkeit und Schnelligkeit. Das bedeutet, dass du dich gut konzentrieren solltest. Sorge daher für ausreichend Ruhe und möglichst wenig Ablenkung.
• Lies dir die Aufgabenstellung genau durch und bearbeite die Beispielaufgaben, bevor du mit den richtigen Aufgaben startest. Arbeite zügig, aber vor allem sorgfältig.

Der Test soll allen Bewerber*innen die gleiche Chance geben. Die Ergebnisse ermöglichen uns, die kognitiven Fähigkeiten fernab von den Schulnoten objektiv zu bewerten.

Im Anschluss an den Test erfährst du von uns innerhalb von wenigen Wochen, ob du den Test bestanden hast und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst.

Wenn du Unterstützung benötigst oder eine Fehlermeldung angezeigt wird, helfen wir unter der Telefonnummer 0221 / 221-33333 gerne weiter.

Nach bestandenem Online-Einstellungstest laden wir dich in der Regel zu einem Vorstellungsgespräch vor Ort ein. Hierzu erhältst du rechtzeitig alle notwendigen Informationen.

Das Auswahlgremium besteht mindestens aus einer*einem Mitarbeitenden der Ausbildungsleitung und einer beisitzenden Person. Zudem können ein*e Vertreter*in des Amtes für Gleichstellung von Frauen und Männern sowie ein Mitglied des Personalrats, der Jugendauszubildendenvertretung und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung anwesend sein.

Ablauf

Der genaue Ablauf des Vorstellungsgesprächs variiert je nach Berufsbild, auf das du dich bewirbst. So werden bei einigen Berufsbildern im Vorstellungsgespräch beispielsweise praxisnahe (Gruppen-)Aufgaben gestellt. Am Anfang des Gesprächs informieren wir dich darüber, wer an dem Vorstellungsgespräch teilnimmt und wie das Vorstellungsgespräch strukturiert ist.

In jedem Vorstellungsgespräch ist es uns wichtig, mit dir persönlich ins Gespräch zu kommen. Im Einzelgespräch unter angenehmer Atmosphäre möchten wir herausfinden, ob du für die Ausbildung beziehungsweise das duale Studium bei uns geeignet bist. Wir möchten dir aber auch die Gelegenheit geben, festzustellen, ob du dir die Zusammenarbeit ebenfalls vorstellen kannst. Natürlich hast du im Einzelgespräch die Möglichkeit, uns deine Fragen zu stellen. Nach dem Gespräch erhältst du zeitnah eine Rückmeldung von uns, welches Ergebnis du erreicht hast. Auf Wunsch geben wir dir hierbei gerne ein Feedback zu deinen erbrachten Leistungen. Bei Bedarf stellen wir dir nach dem Vorstellungsgespräch eine Teilnahmebestätigung aus, die du zum Beispiel in der Schule oder bei der Agentur für Arbeit vorlegen kannst.

Du hast das Vorstellungsgespräch gemeistert und damit den wichtigsten Schritt bereits getan. Wir freuen uns über jedes Einstellungsangebot, das wir geben können.

Doch wie geht es nun weiter?

Vorläufige Zusage und Checkliste

Innerhalb von zwei bis maximal drei Wochen nach dem Vorstellungsgespräch erhältst du von uns per Post das erste Schreiben, die sogenannte vorläufige Zusage. Doch keine Sorge, die Zusage ist vorläufig, da wir von dir noch einige beglaubigte Dokumente, ein Führungszeugnis und Unterschriften benötigen. Was genau du allerdings einreichen musst, erfährst du aus der Checkliste, die unserem Schreiben beiliegt.

Einstellungsuntersuchung

Teil der endgültigen Zusage ist bei den Beamtenanwärter*innen die erfolgreiche Teilnahme an einer Einstellungsuntersuchung. Termin und Ort der Untersuchung werden wir dir ebenfalls mit der Checkliste mitteilen. Im Anschluss an die Untersuchung erhältst du das Untersuchungsergebnis in mehrfacher Ausführung per Post nach Hause geschickt.

Als Verwaltungsfachangestellte*r schickst du uns lediglich den medizinischen Fragebogen zum Gesundheitszustand ausgefüllt zurück. Eine Teilnahme an einer Einstellungsuntersuchung ist im ersten Schritt nicht notwendig.

Als Auszubildende*r im gewerblich-technischen Bereich kommt es auf deinen Ausbildungsberuf an. Bei manchen Berufen reicht der medizinische Fragebogen aus, in anderen Ausbildungsgängen ist eine Einstellungsuntersuchung notwendig.

Endgültige Zusage und Informationsveranstaltung

Die für die Einstellung benötigten Dokumente, die mit der Checkliste angefordert wurden, kannst du uns gerne nach und nach einreichen. Du musst nicht warten, bis du alle Unterlagen inklusive des Untersuchungsergebnisses komplett beisammen hast. Sobald uns alle Unterlagen erreicht haben, bekommst du die endgültige Zusage schriftlich von uns. In den Sommermonaten wirst du dann zu einer Informationsveranstaltung eingeladen. Wenn du längere Zeit keine Mitteilung von uns erhältst, bitte nicht wundern. Je nach Zeitpunkt deines Vorstellungsgespräches kann es schon mal vorkommen, dass zwischen endgültiger Zusage und Informationsveranstaltung mehrere Monate liegen. 

Vertragsunterschrift oder Vereidigung

Im Rahmen der Informationsveranstaltung bekommst du dann auch deinen Arbeitsvertrag beziehungsweise wirst vereidigt. Zudem erhältst du viele weitere Informationen rund um deine Ausbildung bei uns.

Einführungstage

Nun sind alle Hürden gemeistert und dem Start in die Ausbildung oder das Studium steht nichts mehr im Wege. An den Einführungstagen heißen wir dich im Rahmen eines bunten Programms dann auch ganz offiziell herzlich Willkommen. Sollten sich in der Zwischenzeit weitere Fragen ergeben oder du willst uns zum Beispiel eine Adressänderung mitteilen, kannst du uns jederzeit erreichen. 

Aufgrund der Vielzahl der Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge, die wir anbieten, kann es je nach Berufsbild diverse Besonderheiten im Auswahlprozess geben.
Hier haben wir für dich ein paar dokumentiert.

Praktische Übungen

Je nach Berufsbild kann es vorkommen, dass du im Zuge des Auswahltages praktische Übungen absolvieren musst. So wirst du als Bewerber*in für das Berufsbild

• des*der Gärtner*in umtopfen und deine Pflanzenkenntnisse unter Beweis stellen dürfen
• als Forstwirt*in mit verschiedenen Baumarten konfrontiert und deine körperliche Belastbarkeit getestet
• als Landmaschinenmechatroniker*in dein technisches Knowhow auf die Probe gestellt
• als Tischler*in mit einer kleinen praktischen Übung rund um das Thema Holzverarbeitung beauftragt.

Auf formelle Kleidung kannst du bei diesen Berufsbildern daher verzichten, achte am besten darauf, dass sie funktionstüchtig ist.

Vorstellungsgespräche in der Natur

Die Gespräche für den Ausbildungsberuf Forstwirt*in finden häufig im Freien statt.

Praktisches Auswahlverfahren

In gewerblich-technischen Bereichen kann ein praktisches Auswahlverfahren Teil des Bewerbungsprozesses sein. Dann bekommst du am Auswahltag noch keine endgültige Rückmeldung von uns, sondern wirst zu einem praktischen Auswahlverfahren eingeladen. Dabei kannst du erste praktische Erfahrungen sammeln und wirst nicht nur vom Seitenrand zuschauen. Bitte denk daran dich passend zu deinem Berufsbild zu kleiden. Wenn du dir unsicher bist, welche Kleidung du tragen solltest, kannst du bei uns oder den Ausbilder*innen gerne vorab nachfragen. Je nach Berufsbild kann es sein, dass du die entsprechende Arbeitsbekleidung gestellt bekommst.

Seit 2021 arbeiten wir mit dem "KölnerKompetenzModell" (KKM). Dieses beschreibt die Kompetenzen, das heißt die Fähigkeiten, die Mitarbeitende für die Arbeit in der Verwaltung jetzt und in Zukunft brauchen. Es bildet die Grundlage für die Personalauswahl unserer Nachwuchskräfte indem es zeigt, welche Kompetenzen uns bei zukünftigen Auszubildenden und Studierenden wichtig sind.

Keine Sorge: Du musst nicht alle aufgeführten Fähigkeiten von Anfang an mitbringen. Jede Person hat unterschiedliche Stärken und Schwächen und entwickelt sich stetig weiter. Uns ist wichtig, dass du mit deinen Fähigkeiten zu uns passt und diese zusammen mit uns während der Ausbildung oder des Studiums ausbauen möchtest.