Kriterienkatalog zur Auswahl der un:box cologne Projekte

Beteiligung und Teilhabe sind der zentrale Hebel für den un:box cologne Prozess und eine transparente Durchführung des Auswahlverfahrens der Projektideen beinhaltet die Offenlegung der Auswahlkriterien und Mindestanforderungen für eine Qualifizierung und potenzielle Förderung der Projekte. Das zentrale Instrument im un:box cologne Prozess zur Auswahl der Projekte ist ein Kriterienkatalog, der sich aus folgenden Quellen und Förderrichtlinien zusammensetzt:

• Den Umsetzungskriterien für den un:box cologne Prozess (un:box cologne Strategieentwicklung in Anlehnung an die Stadtstrategie KölnerPerspektiven2030+)
• Den Förderrichtlinien der Stadt Köln
• Den Kriterien für die Modellprojekte Smart Cities,
• Den Zielbildern für un:box cologne und den davon abgeleiteten Mehrwerten

Der Kriterienkatalog soll als unterstützendes Werkzeug zur Auswahl, Konkretisierung und Qualifizierung der un:box cologne Ideen, Projekte und Maßnahmen dienen. Im Rahmen der Strategiephase wurde der Kriterienkatalog in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Digitalisierung erarbeitet. Die Anwendung dieses Kriterienkatalogs erfolgt das erste Mal im ersten Jahr der Umsetzungsphase B. Anpassungen des Kriterienkatalogs sind im Laufe der Umsetzungsphase B des Modellprojektes Smart Cities made in Germany zu erwarten und auch beabsichtigt.

Nutzer*innen

• Ideengeber*innen (Bürger*innen, Verwaltungsmitarbeitende im Rahmen des Projektaufrufes) können den Kriterienkatalog zur Orientierung während der Ideensammlung, Projektkonkretisierung und Maßnahmenqualifizierung nutzen.
• Die Spurgruppe konkretisiert die Ideen gemeinsam mit den Ideengeber*innen anhand der aus den Zielbild Kriterien abgeleiteten Mehrwerte in der Phase der Projektkonkretisierung zu Projekten und gibt eine Empfehlung für die weitere Bewertung durch die Geschäftsstelle un:box cologne ab.
• Die Geschäftsstelle un:box cologne bewertet die Projekte nach Abschluss der Projektkonkretisierungsphase anhand der Kriterien der Projektkonkretisierung im Projektsteckbrief.
• Die Geschäftsstelle un:box cologne bewertet die daraus entstandenen Maßnahmen nach Abschluss der Maßnahmenqualifizierungsphase anhand der Kriterien im Maßnahmensteckbrief.
• Der Lenkungsausschuss entscheidet auf Basis des Kriterienkatalogs und der Empfehlung durch die Geschäftsstelle un:box cologne und der Spurgruppe über die Auswahl der Projekte, die zu integrierten Maßnahmen zusammengeführt werden.

Anwendungsmomente des Kriterienkatalogs

• Collect Ideensammlung (Phase 1):
  • Anwendung der Kriterien als Rahmenbedingung für die Phase der Ideensammlung
    • Übersetzung der Kriterien in die erste Fassung des Projektsteckbrief
    • zur Sicherstellung der Umsetzung des Jahresthemas und den grundsätzlichen Zielbildern von un:box cologne
• Filter Projektkonkretisierung (Phase 2):
  • Anwendung der Kriterien als Rahmenbedingung für die Phase der Projektkonkretisierung
    • Übersetzung der Kriterien in die zweite Fassung des Projektsteckbriefs
      • als Hilfsmittel während der Konkretisierung der Ideen zum Projekt
      • als Bewertungsgrundlage für die Auswahl von Projekten, die integrativ zu Maßnahmen weiterentwickelt werden sollen
      • zur Verleihung des un:box cologne Siegels als Gütesiegel
• Qualify Maßnahmenqualifizierung (Phase 3):
  • Anwendung der Kriterien als Rahmenbedingung für die Phase der Maßnahmenqualifizierung
    • Übersetzung der Kriterien in den Maßnahmensteckbrief, der sich aus mehreren Projektsteckbriefen zusammensetzt
    • als Hilfsmittel während der Qualifizierung zur integrierten Maßnahme
    • als Bewertungsgrundlage für die Einschätzung der Umsetzungsreife von Maßnahmen