Datenschutzerklärung Mitgliedschaft

Im Rahmen des von Ihnen gestellten Antrags auf eine Mitgliedschaft benötigt die BSG Stadt Köln e. V., Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln Ihre im Antrag vermerkten personenbezogenen Daten. Diese Daten werden zweckgebunden, das heißt, sie werden ausschließlich für die Aufgabenerfüllung in Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft verwendet (Bestandserhebungen, Meldungen an Verbände, Beitragseinzüge, Zusendung von Vereinsinformationen).

Die Daten werden verschlüsselt an folgende IT-Fachanwendungen und Institutionen weitergegeben beziehungsweise werden mit diesen im Rahmen der Sachbearbeitung ausgetauscht: 

1. Die erhobenen Daten werden in die Online-Anwendung DFB.net Verein der Firma DFB GmbH eingepflegt und auf dem Server des DFB in Köln gespeichert. Aus dieser Software heraus werden unter anderem Mitgliederlisten und Anschreiben generiert.
2. Um Beiträge einzuziehen, werden Daten an die Sparkasse KölnBonn übermittelt. Sollte dieses Verfahren nicht zur Anwendung kommen können, werden Daten über die Bankingsoftware Proficash an die Sparda Bank übermittelt.
3. Im Bereich Buchhaltung arbeitet die BSG Stadt Köln e. V. mit dem Steuerberaterbüro DHPG zusammen. Die Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen online wird eingesetzt.
4. Mit der Verschickung des Vereinsmagazins "Sportspiegel" per Bundespost wird die Köllen Druck + Verlag GmbH beauftragt. Ausschließlich hierfür werden Adressdaten verschlüsselt an eine separate E-Mailadresse von Köllen Druck versendet.
5. Bei Nutzung der Angebote kooperierender Fitnessstudios werden Daten zum monatlichen Abgleich verschlüsselt an das jeweilige Fitnessstudio übermittelt.
6. Bei der Verschickung von Informationsschreiben per E-Mail werden Daten auf lokalen deutschen Servern der Online-Anwendung Rapidmail gespeichert. 

Diese Institutionen sind ebenfalls zum verantwortungsvollen und rechtskonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der BSG Stadt Köln e. V. die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorher genannten Zweck. 

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 5, 18-20 des Datenschutzgesetzes NRW. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise, ohne Angabe von Gründen, für die Zukunft widerrufen. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass bezüglich Ihrer Mitgliedschaft die BSG Stadt Köln e. V. auf diese Daten angewiesen ist. 

Ihre im Rahmen dieses Antragsverfahrens erfassten personenbezogenen Daten werden 24 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 

Auskunftsanfragen, Beschwerden und andere Anliegen zu diesem Thema richten Sie bitte per E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Louise Hill-Schmidt.