Urkundenservice des Standesamtes
Sie benötigen Ihre Geburts-, Ehe-, oder Lebenspartnerschaftssurkunde oder eine Sterbeurkunde?
Sie können die gewünschten Urkunden bei uns telefonisch, schriftlich oder online bestellen. Beim Urkundenservice online können Sie auch die eID-Funktion Ihres neuen Personalausweises nutzen.
Kontakt und Erreichbarkeit
Geburtsurkunde
Sie benötigen eine Geburtsurkunde beispielsweise für eine Eheschließung, Verpartnerung, Bewerbung, Versicherung oder Bank? Ihre Geburtsurkunde erhalten Sie nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes.
Eheurkunde
Die Eheurkunde wird bei der Eheschließung erstellt und ausgehändigt. Bei uns erhalten Sie nur Eheurkunden von Ehen, die in Köln geschlossen wurden oder wenn wir für Ihre im Ausland geschlossene Ehe das Eheregister, früher Familienbuch, führen. Aus den früheren Familienbüchern können beglaubigte Ablichtungen gefertigt werden.
Lebenspartnerschaftsurkunde
Die Lebenspartnerschaftsurkunde wird bei der Begründung einer gleichgeschlechtlichen Lebenspartnerschaft erstellt und ausgehändigt. Sie können nachträglich weitere Lebenspartnerschaftsurkunden bestellen.
Sterbeurkunde
Sie benötigen eine Sterbeurkunde, um vor dem Nachlassgericht eine Erbangelegenheit zu regeln oder private und gesetzliche Versicherungsleistungen in Anspruch nehmen zu können? Eine Sterbeurkunde erhalten Sie bei dem Standesamt, das den Sterbefall beurkundet hat.
Gebühren
Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art 5 Euro.
Beispiel: Zwei nationale Urkunden kosten 15 Euro, eine nationale und eine internationale Urkunde kosten 20 Euro, zwei nationale und eine internationale Urkunde kosten 25 Euro.
Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder mit der EC-Karte und PIN-Nummer bezahlen.
Bei telefonischer, schriftlicher oder Online-Bestellung erhalten Sie die Urkunde per Post mit einer Zahlungsaufforderung zugestellt.
Nutzung der elektronischen Ausweisfunktion
Wenn Sie einen neuen Personalausweis oder einen elektronischen Aufenthaltstitel mit der elektronischen Ausweisfunktion (eID-Funktion) besitzen, können Sie diese in unserem Urkundenservice online nutzen.
Dabei werden die Adressatenangaben in den Online-Formularen automatisch befüllt.
Als zusätzlichen Vorteil bieten wir Ihnen folgenden Service: Urkunden, die für den Rententräger bestimmt sind, senden wir direkt dorthin, wenn Sie im Formular das Aktenzeichen und die Adresse des Rententrägers eintragen.
Urkundenversand ins Ausland
Bei Versand von Urkunden ins Ausland, müssen Sie die Urkunde vorab bezahlen. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine schriftliche Zahlungsaufforderung. Diese können Sie sich auch per Fax zusenden lassen. Nach Erhalt des Zahlungsbetrages schicken wir Ihnen die Urkunde an die angegebene Adresse im Ausland.
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