Für die eindeutige Identifikation der von Ihnen gesuchten Person müssen Sie vier melderechtliche Angaben der Person mitteilen. Mindestens die folgenden Kriterien sollten enthalten sein:

• Familienname und
• Vorname und
• letzte Ihnen bekannte Kölner Anschrift und
• Geburtsdatum

Wenn Sie alle der vier vorgenannten Kriterien angeben können, reicht das erfahrungsgemäß für eine Suche aus. Wenn Sie nur drei dieser Angaben machen können, also Adresse oder Geburtsdatum, dann müssen Sie noch ein weiteres Kriterium mitteilen. Machen Sie in diesem Fall Angaben zu

• Geburtsort
• frühere Namen (Geburtsname, früherer Ehename)
• Geschlecht
• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• weitere Personendaten

Einfache Meldeauskunft
Kann mit den von Ihnen mitgeteilten Daten eine Person eindeutig festgestellt werden, dann erhalten Sie die Auskunft über folgende Daten:

• Vornamen und Familiennamen
• Doktorgrad und
• letzte bekannte Anschrift

Archivauskunft
Wollen Sie eine Auskunft über eine Person erhalten, die vor längerer Zeit in Köln wohnhaft war und danach verzogen ist? Dann ist unter Umständen eine Archivauskunft erforderlich. Dadurch ändert sich die anfallende Gebühr. Bitte beachten Sie, dass wir Meldeunterlagen nur für den Zeitraum von 50 Jahren nach Wegzug oder Tod aufbewahren dürfen.

Erweiterte Meldeauskunft
Soweit es sich nicht nur beispielsweise um ein Klassentreffen handelt, sondern Sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können, dürfen Ihnen über die Daten einer einfachen Meldeauskunft hinaus weitere melderechtliche Daten zu der gesuchten Person mitgeteilt werden.

Die ermittelte Person wird unverzüglich über die Erteilung einer erweiterten Meldeauskunft unter Angabe der Datenempfängerin oder des Datenempfängers informiert. Dies gilt nicht, wenn Sie ein rechtliches Interesse, insbesondere zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, glaubhaft gemacht haben.