Bestellung von Sterbeurkunden

Sie benötigen eine Sterbeurkunde, um vor dem Nachlassgericht eine Erbangelegenheit zu regeln oder private und gesetzliche Versicherungsleistungen in Anspruch nehmen zu können?

Eine Sterbeurkunde erhalten Sie bei dem Standesamt, das den Sterbefall beurkundet hat.

Kontakt und Erreichbarkeit

Standesamt


Gülichplatz 1-3
50667 Köln
E-Mail:
Standesamt



Benötigt werden

  • Personalausweis oder Reisepass
  • Anforderungsschreiben des Rententrägers
    falls Sie die Urkunde für die Rentenversicherung benötigen

Urkundenservice

Urkundenservice online

Urkundenarten

  • Sterbeurkunde
    Die Sterbeurkunde bescheinigt den Tod eines Menschen sowie den Ort und Zeitpunkt des Todes.
  • Sterbeeintrag für das Stammbuch
    Diese Urkunde wird passend für Ihr Familienstammbuch ausgestellt. 
  • internationale Sterbeurkunde
    Wir stellen Ihnen eine mehrsprachige Urkunde aus, die Sie im Ausland oder bei ausländischen Behörden verwenden können.

Urkunden zur Vorlage bei der Rentenversicherung

Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Sterbeurkunde gebührenfrei.

Wenn Sie persönlich bei uns vorsprechen, bringen Sie bitte das Schreiben des Rententrägers mit. Bestellen Sie die Urkunde schriftlich, fügen Sie bitte eine Kopie des Anforderungsschreibens bei. Wenn Sie zur Bestellung unseren Urkundenservice online nutzen, geben Sie bitte das Aktenzeichen des Rententrägers an. Nutzen Sie die eID-Funtion des neuen Personalauweises senden wir die Urkunde direkt dorthin, wenn Sie im Formular das Aktenzeichen und die Adresse des Rententrägers eintragen.

Urkundenversand ins Ausland

Bei Versand von Urkunden ins Ausland, müssen Sie die Urkunde vorab bezahlen. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine schriftliche Zahlungsaufforderung. Diese können Sie sich auch per Fax zusenden lassen. Nach Erhalt des Zahlungsbetrages schicken wir Ihnen die Urkunde an die angegebene Adresse im Ausland.

Angaben zu den Gebühren finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Vorsprache

Sie können die Sterbeurkunde telefonisch, schriftlich oder online bestellen. Die Urkunde wird Ihnen in der Regel nach fünf Werktagen per Post mit einer Zahlungsaufforderung zugestellt.

In besonders eiligen Fällen kann Ihnen die Urkunde bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort ausgestellt werden. Die Vorsprache kann auch durch eine bevollmächtigte Person erfolgen. Dann sind zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie der Personalausweis oder Pass der Vertreterin oder des Vertreters vorzulegen.

Gebühren

Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art 5 Euro.

Beispiel: Zwei nationale Urkunden kosten 15 Euro, eine nationale und eine internationale Urkunde kosten 20 Euro, zwei nationale und eine internationale Urkunde kosten 25 Euro.

Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder mit der EC-Karte und PIN-Nummer bezahlen.

Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Sterbeurkunde gebührenfrei.



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