Bestellung einer Eheurkunde
Die Eheurkunde wird bei der Eheschließung erstellt und ausgehändigt. Sie können nachträglich weitere Eheurkunden bestellen.
Bei uns erhalten Sie nur Eheurkunden von Ehen, die in Köln geschlossen wurden oder wenn wir für Ihre im Ausland geschlossene Ehe das Eheregister, früher Familienbuch, führen.
Kontakt und Erreichbarkeit
Benötigt werden
- Personalausweis oder Reisepass
- gemeinsamer Familienname und Geburtsname des Ehegatten
- Anforderungschreiben des Rententrägers
falls Sie die Urkunde für die Rentenversicherung benötigen
Online-Service
Urkundenarten
- Eheurkunde
Die Eheurkunde enthält Angaben zur Eheschließung mit Zeit- und Ortsangabe. Weiter gibt Sie Aufschluss über Ihre Namensführung in der Ehe und ob die Ehe noch besteht. - Eheurkunde für das Stammbuch
Diese Urkunde wird passend für Ihr Familienstammbuch ausgestellt. - internationale Eheurkunde
Wir stellen Ihnen eine mehrsprachige Urkunde aus, die Sie im Ausland oder bei ausländischen Behörden verwenden können. - beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister (ehemals Familienbuch)
Diese Urkunde entspricht inhaltlich der Eheurkunde. Sie wird benötigt, wenn Sie einen Nachweis über die Geburt eines im Ausland geborenen Kindes benötigen, welches vor dem 31. Dezember 2008 in Ihr Familienbuch eingetragen wurde.
Urkunden zur Vorlage bei der Rentenversicherung
Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Eheurkunde gebührenfrei.
Wenn Sie persönlich bei uns vorsprechen, bringen Sie bitte das Schreiben des Rententrägers mit. Bestellen Sie die Urkunde schriftlich, fügen Sie bitte eine Kopie des Anforderungsschreibens bei. Wenn Sie zur Bestellung unseren Urkundenservice online nutzen, geben Sie bitte das Aktenzeichen des Rententrägers an. Nutzen Sie die eID-Funtion des neuen Personalauweises senden wir die Urkunde direkt dorthin, wenn Sie im Formular das Aktenzeichen und die Adresse des Rententrägers eintragen.
Urkundenversand ins Ausland
Bei Versand von Urkunden ins Ausland, müssen Sie die Urkunde vorab bezahlen. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine schriftliche Zahlungsaufforderung. Diese können Sie sich auch per Fax zusenden lassen. Nach Erhalt des Zahlungsbetrages schicken wir Ihnen die Urkunde an die angegebene Adresse im Ausland.
Angaben zu den Gebühren finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Vorsprache
Sie können die Eheurkunde telefonisch, schriftlich oder online bestellen. Die Urkunde wird Ihnen in der Regel nach fünf Werktagen per Post mit einer Zahlungsaufforderung zugestellt.
In besonders eiligen Fällen kann Ihnen die Urkunde bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort ausgestellt werden. Die Vorsprache kann auch durch eine bevollmächtigte Person erfolgen. Dann sind zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie der Personalausweis oder Pass der Vertreterin oder des Vertreters vorzulegen.
Gebühren
Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art 5 Euro.
Beispiel: Zwei nationale Urkunden kosten 15 Euro, eine nationale und eine internationale Urkunde kosten 20 Euro, zwei nationale und eine internationale Urkunde kosten 25 Euro.
Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder mit der EC-Karte und PIN-Nummer bezahlen.
Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Eheurkunde gebührenfrei.
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