Urkundenservice des Standesamtes

Sie benötigen eine Geburtsurkunde oder eine Abschrift aus dem Geburtsregister beispielsweise für eine Bewerbung, Versicherung oder Bank? Ihre Geburtsurkunde erhalten Sie nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes. Bei uns erhalten Sie Urkunden ab dem Geburtsjahr 1916.

Die Eheurkunde wurde Ihnen bei Ihrer Eheschließung ausgehändigt. Sie können nachträglich weitere Eheurkunden oder Abschriften aus dem Eheregister bestellen.

Bei uns erhalten Sie Eheurkunden oder Abschriften aus dem Eheregister von Ehen, die ab 1946 in Köln geschlossen wurden oder wenn wir für Ihre im Ausland geschlossene Ehe das Eheregister, früher Familienbuch, führen. Aus den früheren Familienbüchern können beglaubigte Ablichtungen gefertigt werden.

Eine Lebenspartnerschaftsurkunde wurde Ihnen bei der Begründung Ihrer gleichgeschlechtlichen Lebenspartnerschaft ausgehändigt. Sie können nachträglich weitere Lebenspartnerschaftsurkunden oder Abschriften aus dem Lebenspartnerschaftsregister bestellen.

Sie benötigen eine Sterbeurkunde ab 1996, um vor dem Nachlassgericht eine Erbangelegenheit zu regeln oder private und gesetzliche Leistungen von Versicherungen in Anspruch nehmen zu können? Die Sterbeurkunde erhalten Sie bei dem Standesamt, das den Sterbefall beurkundet hat.

Bitte beachten Sie, dass zwischen dem Absenden Ihrer Bestellung und unserem Zusenden der Urkunden ein Zeitraum von 10 Werktagen liegen kann.

Wenn wir Ihre Urkunden ins Ausland schicken sollen, nutzen Sie bitte unseren Urkundenservice online. Bitte beachten Sie, dass der Versand ins Ausland mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.

Bitte bestellen Sie Ihre Urkunden wenn möglich online oder telefonisch unter 0221 / 221-26530.

Eine persönliche Vorsprache ist nur nach Terminvereinbarung möglich. Sie können auch eine Person bevollmächtigen. Diese muss zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie ihren eigenen Personalausweis oder Pass vorlegen.

• 10 Euro für die erste Urkunde, 5 Euro für jede weitere Urkunde der gleichen Art
• 10 Euro für eine beglaubigte Abschrift
• 1 Euro Versandkosten ins In- oder Ausland für gefaltete Urkunden im kleinen Briefumschlag DIN Lang
• 2 Euro Versandkosten ins In- oder Ausland für ungefaltete Urkunden im großen Briefumschlag DIN C4

 Bezahlung

• Wenn Sie Ihre Urkunden online bestellen, ist im Verfahren eine elektronische Bezahlfunktion per PayPal oder Kreditkarte eingebunden.
• Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder bargeldlos mit Karte bezahlen.
• Wenn Sie telefonisch oder schriftlich bestellen, schicken wir Ihnen die Urkunden mit einer Zahlungsaufforderung zu.