Sie benötigen eine Geburtsurkunde oder eine Abschrift aus dem Geburtsregister beispielsweise für eine Eheschließung, Bewerbung, Versicherung oder Bank? Dies können Sie online erledigen.
Ihre Urkunden erhalten Sie nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes. Bei uns erhalten Sie Urkunden ab dem Geburtsjahr 1916.
Benötigte Dokumente
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Personalausweis oder Reisepass
Urkundenarten
- Geburtsurkunde
Die Geburtsurkunde enthält neben dem Namen des Kindes, das Geburtsdatum mit Uhrzeit, den Geburtsort sowie optional die Namen der Eltern und das Geschlecht. - Geburtsurkunde für das Stammbuch
Diese Urkunde stellen wir Ihnen passend für Ihr Familienstammbuch aus. - internationale Geburtsurkunde
Wir stellen Ihnen eine mehrsprachige Urkunde aus, die Sie im Ausland oder bei ausländischen Behörden verwenden können. - beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister
Die Abschrift enthält eventuelle Änderungen der Daten, zum Beispiel durch Namensänderung oder Adoption und ist somit aussagekräftiger. Diese Art der Urkunde benötigen Sie für die Anmeldung zur Eheschließung.
Urkunde zur Vorlage bei der Sozialversicherung
Zur Vorlage bei der Sozialversicherung erhalten Sie eine gebührenfreie Geburtsurkunde.
Bearbeitungsdauer
Bitte beachten Sie, dass zwischen dem Absenden Ihrer Bestellung und unserem Zusenden der Urkunden ein Zeitraum von 10 Werktagen liegen kann.
Urkundenversand ins Ausland
Wenn wir Ihre Urkunden ins Ausland schicken sollen, nutzen Sie bitte unseren Urkundenservice online. Bitte beachten Sie, dass der Versand ins Ausland mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.
Vorsprache
Bitte bestellen Sie Ihre Urkunden wenn möglich online oder telefonisch unter 0221 / 221-26530.
Eine persönliche Vorsprache ist nur nach Terminvereinbarung möglich. Sie können auch eine Person bevollmächtigen. Diese muss zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie ihren eigenen Personalausweis oder Pass vorlegen.
Gebühren
- 10 Euro für die erste Urkunde, 5 Euro für jede weitere Urkunde der gleichen Art
- 10 Euro für eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister
- 1 Euro Versandkosten ins In- oder Ausland für gefaltete Urkunden im kleinen Briefumschlag DIN Lang
- 2 Euro Versandkosten ins In- oder Ausland für ungefaltete Urkunden im großen Briefumschlag DIN C4
Beispiel: Zwei Geburtsurkunden kosten 15 Euro, eine Geburtsurkunde und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister kosten 20 Euro, zwei Geburtsurkunden und eine Geburtsurkunde im Stammbuchformat kosten 25 Euro. Hinzu kommt die Versandgebühr von 1 oder 2 Euro.
Bezahlung
- Wenn Sie Ihre Urkunden online bestellen, ist im Verfahren eine elektronische Bezahlfunktion per PayPal oder Kreditkarte eingebunden.
- Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder bargeldlos mit Karte bezahlen.
- Wenn Sie telefonisch oder schriftlich bestellen, schicken wir Ihnen die Urkunden mit einer Zahlungsaufforderung zu.
Kontakt und Erreichbarkeit
- Anschrift
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Urkundenservice
Gülichplatz 1-3
50667 Köln -
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- Telefon
- 0221 / 221-26530
- Telefax
- 0221 / 221-6569187
- Sicheres Formular
- E-Mail:
- E-Mail an Urkundenservice
- Öffnungszeiten
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Montag und Donnerstag, 8 bis 16 Uhr
Dienstag, 8 bis 18 Uhr
Mittwoch und Freitag, 8 bis 12 Uhr
Eine persönliche Vorsprache ist nur nach Terminvereinbarung möglich. Bitte bestellen Sie Ihre Personenstandsurkunden online oder telefonisch unter 0221 / 221-26530.