Sie benötigen eine Geburtsurkunde oder eine Abschrift aus dem Geburtsregister beispielsweise für eine Eheschließung, Bewerbung, Versicherung oder Bank?
Ihre Urkunden erhalten Sie nur beim Standesamt Ihres Geburtsortes. Bei uns erhalten Sie Urkunden ab dem Geburtsjahr 1914.
Benötigte Dokumente
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Personalausweis oder Reisepass
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Anforderungsschreiben des Rententrägers
falls Sie die Urkunde für die Rentenversicherung benötigen
Urkundenservice online
Bitte beachten Sie, dass zwischen Absenden der Urkundenbestellung und Zusendung ein Zeitraum von 10 Werktagen liegen kann.
Urkundenarten
- Geburtsurkunde
Die Geburtsurkunde enthält neben dem Namen des Kindes, den Geburtstag und Geburtsort sowie die Namen der Eltern. - Geburtsurkunde für das Stammbuch
Diese Urkunde wird passend für Ihr Familienstammbuch ausgestellt. - internationale Geburtsurkunde
Wir stellen Ihnen eine mehrsprachige Urkunde aus, die Sie im Ausland oder bei ausländischen Behörden verwenden können. - beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister
Die Abschrift enthält eventuelle Änderungen der Daten, zum Beispiel durch Namensänderung oder Adoption und ist somit aussagekräftiger. Daher wird diese Art der Urkunde für die Anmeldung zur Eheschließung benötigt.
Urkunden zur Vorlage bei der Rentenversicherung
Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Geburtsurkunde gebührenfrei.
Wenn Sie persönlich bei uns vorsprechen, bringen Sie bitte das Schreiben des Rententrägers mit. Bestellen Sie die Urkunde schriftlich, fügen Sie bitte eine Kopie des Anforderungsschreibens bei. Wenn Sie zur Bestellung unseren Urkundenservice online nutzen, geben Sie bitte das Aktenzeichen des Rententrägers an.
Urkundenversand ins Ausland
Bei Versand von Urkunden ins Ausland, müssen Sie die Urkunde vorab bezahlen. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine schriftliche Zahlungsaufforderung. Diese können Sie sich auch per Fax zusenden lassen. Nach Erhalt des Zahlungsbetrages schicken wir Ihnen die Urkunde an die angegebene Adresse im Ausland.
Angaben zu den Gebühren finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Terminvereinbarung online
Für diese Dienstleistung können Sie online einen Termin bei uns vereinbaren.
Vorsprache
Sie können die Geburtsurkunde telefonisch, schriftlich oder online bestellen. Die Urkunde wird Ihnen in der Regel nach zehn Werktagen per Post mit einer Zahlungsaufforderung zugestellt.
In besonders eiligen Fällen kann Ihnen die Urkunde bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort ausgestellt werden. Die Vorsprache kann auch durch eine bevollmächtigte Person erfolgen. Dann sind zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie der Personalausweis oder Pass der bevollmächtigten Person vorzulegen.
Gebühren
Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art 5 Euro. Die beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister kostet 10 Euro.
Beispiel: Zwei Geburtsurkunden kosten 15 Euro, eine Geburtsurkunde und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister kosten 20 Euro, zwei Geburtsurkunden und eine Geburtsurkunde im Stammbuchformat kosten 25 Euro.
Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder bargeldlos mit Karte bezahlen.
Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Geburtsurkunde gebührenfrei.
Kontakt und Erreichbarkeit
- Anschrift
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Urkundenservice
Gülichplatz 1-3
50667 Köln -
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- Telefon
- 115 oder 0221 / 221-0
- Telefax
- 0221 / 221-22240
- Sicheres Formular
- E-Mail:
- E-Mail an Urkundenservice
- Öffnungszeiten
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Montag und Donnerstag, 8 bis 16 Uhr
Dienstag, 8 bis 18 Uhr
Mittwoch und Freitag, 8 bis 12 Uhr
Eine persönliche Vorsprache ist nur nach Terminvereinbarung möglich. Bitte bestellen Sie Ihre Personenstandsurkunden online oder telefonisch unter 0221 / 221-26530.
Anfahrt
Stadtbahn-Linien 1, 5, 7 und 9 (Haltestelle Heumarkt)
Stadtbahn-Linie 5 (Haltestelle Rathaus)
Stadtbahn-Linien 16 und 18 (Haltestelle Dom/Hbf)
Bus-Linien 106, 132 und 133 (Haltestelle Heumarkt)
S-Bahn-Linien: S 6, S 11, S 12 und, S 13, S19, RB 25 sowie Deutsche Bahn (Haltestelle Köln Hauptbahnhof)