Anmeldung zur Eheschließung

Es gibt Fälle, in denen weitere Unterlagen vorgelegt werden müssen. Bitte lesen Sie die nachfolgenden Punkte gut durch, damit Ihre Nachweise vollständig sind:

• Sollte jemand von Ihnen nicht in Köln gemeldet sein, so benötigen Sie eine neue erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe Ihres Familienstandes. Die Bescheinigung wird von der Meldebehörde Ihres Hauptwohnsitzes in Deutschland ausgestellt.
• Wenn Sie im Ausland geboren sind und Ihre Geburt nicht bei einem deutschen Standesamt nachbeurkundet wurde, müssen Sie eine vollständige Geburtsurkunde mit Elternangabe oder eine internationale Geburtsurkunde einreichen. Die Geburtsurkunde erhalten Sie bei der Behörde, bei der Ihre Geburt registriert wurde. Die Urkunde muss durch eine*n Dolmetscher*in, eine*n Übersetzer*in übersetzt werden. Diese müssen in Deutschland öffentlich bestellt oder beeidigt sein. Sollte die Urkunde nicht in lateinischen Buchstaben verfasst sein, ist eine Transliteration nach ISO-Norm notwendig. Eine Übersetzung ist nicht notwendig, wenn Sie eine internationale Urkunde vorlegen, die auch in Deutsch verfasst ist und in der keine fremdsprachigen Vermerke eingetragen sind. Auch die Übersetzungen müssen im Original vorgelegt werden.

• Sollten Sie als Aussiedler*in oder Übersiedler*in nach Deutschland gekommen sein, benötigen Sie neben Ihrer Geburtsurkunde mit Übersetzung den Nachweis Ihrer Namensführung, zum Beispiel eine Bescheinigung nach § 94 des Bundesvertriebenengesetzes oder das Familienbuch.
• Sollte sich Ihr Name durch eine Namensänderung geändert haben, ist die Vorlage der Namensänderungsurkunde notwendig.
• Wenn Sie bereits in Deutschland verheiratet oder verpartnert gewesen sind, benötigen Sie zusätzlich eine aktuelle beglaubigte Ablichtung des Eheregisters Ihrer letzten Ehe mit Auflösungsvermerk, beziehungsweise die Partnerschaftsurkunde mit Auflösungsvermerk. Die Ablichtung aus dem Eheregister erhalten Sie beim Standesamt Ihres Heiratsortes. Die Ablichtung aus dem Partnerschaftsregister erhalten Sie bei dem Standesamt oder der Behörde, wo Ihre Partnerschaft begründet wurde. Sollten Sie im Ausland geheiratet oder eine Lebenspartnerschaft begründet haben, müssen Sie die Eheurkunde beziehungsweise die Lebenspartnerschaftsurkunde sowie das rechtskräftige Scheidungsurteil vorlegen.
• Ist Ihre Ehe oder Partnerschaft erst vor kurzem aufgelöst worden, so dass die Auflösung noch nicht im Eheregister beziehungsweise Partnerschaftsregister eingetragen ist, reicht neben der Ablichtung des Eheregisters oder Partnerschaftsregister auch das Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk aus. 
• Sollte die Auflösung Ihrer Ehe oder Lebenspartnerschaft im Ausland erfolgt sein, wird dringend eine Beratung beim Standesamt empfohlen, da die Auflösung unter Umständen für den deutschen Rechtsbereich anerkannt werden muss.

Wenn jemand von Ihnen eine ausländische Staatsangehörigkeit besitzt, ist eine vorhergehende persönliche Beratung erforderlich. Sie erhalten dann von uns ein Merkblatt, in dem sämtliche erforderlichen Unterlagen individuell für Sie aufgelistet sind.

Auch wenn Ihr Nebenwohnsitz in Köln ist, können Sie sich hier zur Eheschließung anmelden.

Zu den erforderlichen Unterlagen ist zusätzlich eine neue erweiterte Meldebescheinigung Ihres inländischen Hauptwohnsitzes notwendig.

Gerne können Sie auch in Köln heiraten, wenn keiner von Ihnen hier wohnhaft ist. Zuständig für die Anmeldung Ihrer Eheschließung ist dann das Standesamt Ihres Wohnsitzes. Nachdem Sie Ihre Eheschließung beim Standesamt Ihres Wohnortes angemeldet haben, schickt Ihr Wohnortstandesamt uns die Unterlagen zu. 

Nach Übersendung der Unterlagen setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um den Trautermin festzulegen und offene Fragen zu klären. Daher bitten wir Sie, von der Bitte um eine Eingangsbestätigung oder Anfragen per E-Mail abzusehen. Einer von Ihnen beiden oder eine beauftragte Person muss vor der Trauung hier vorsprechen, um die Gebühren zu bezahlen. Bitte vereinbaren Sie dafür einen Vorsprachetermin über unsere Terminvereinbarung online.

Sollte das Wohnsitzstandesamt Ihnen die Unterlagen mitgegeben haben, muss einer von Ihnen so bald wie möglich vorsprechen, um den Trautermin festzulegen und die Gebühren zu bezahlen. Hierbei können offene Fragen geklärt werden.

Wenn Sie beide Ihren Wohnsitz im Ausland haben und in Köln heiraten möchten, ist das Standesamt Köln für die Anmeldung Ihrer Eheschließung zuständig.

Sofern mindestens eine*r von Ihnen in Köln gemeldet ist, können wir Ihre Anmeldung zur Eheschließung aufnehmen, auch wenn Ihre Trauung in einem anderen Standesamt stattfinden soll.

Nach der Anmeldung Ihrer Eheschließung werden wir Ihre Unterlagen umgehend elektronisch und postalisch an das zuständige Standesamt weiterleiten.

Bei einer akuten lebensbedrohlichen Erkrankung kann eine Trauung unter bestimmten Voraussetzungen mit wenig formalem Aufwand sehr kurzfristig, unabhängig von den Öffnungszeiten, auch außerhalb des Standesamtes, zum Beispiel in einem Krankenhaus durchgeführt werden. Wir sind zuständig, wenn der Trauort innerhalb unserer Stadtgrenzen liegt. Die Anmeldung Ihrer Eheschließung muss jedoch weiterhin im Standesamt Ihres Wohnsitzes erfolgen.

Eine Nottrauung kann durchgeführt werden, wenn

• eine akute lebensbedrohliche Erkrankung vorliegt
• der aktuelle Gesundheitszustand keinen Aufschub duldet
• die erkrankte Person geschäftsfähig und sich der Bedeutung einer Eheschließung bewusst ist und
• glaubhaft gemacht werden kann, dass keine Hindernisse für die Trauung vorliegen

Benötigt werden:

Grundsätzlich müssen alle Unterlagen vorgelegt werden, die für eine Anmeldung der Eheschließung notwendig sind.

Damit die Notwendigkeit einer Nottrauung nachgewiesen ist, benötigen Sie eine ärztliche Bescheinigung über den aktuellen Gesundheitszustand der erkrankten Person. Aus dieser Bescheinigung muss sich ebenfalls ergeben, dass die Person geschäftsfähig und sich über die Bedeutung einer Trauung im Klaren ist.

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0221 / 221-25781 gerne zur Verfügung.

Sollten Sie für Ihre Anmeldung Urkunden des Standesamtes Köln benötigen, können Sie diese online bestellen. Bitte beachten Sie, dass zwischen Bestellabgabe und Zusendung ein Zeitraum von 10 Werktagen liegen kann.

Damit Sie Ihre Trauung frühzeitig planen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Wunschtermin schon vor der Anmeldung vorzumerken.

Von Dienstag bis Samstag können Sie Ihre Ehe an zahlreichen Orten schließen.