Arbeitnehmer*innen (Angestellte*r oder als Geschäftsführer*in selbstständig) : 

• Antragformular zur Verpflichtungserklärung
• Besitz eines gültigen Personalausweis oder Reiseausweis oder
• eines gültigen Aufenthaltstitel (befristet oder unbefristet (Niederlassungserlaubnis)) von mindestens sechs Monaten
• Bestätigung des Arbeitgebers / der Arbeitsgeberin über das bestehende Arbeitsverhältnis (nicht gekündigt), erfolgreich bestandene Probezeit sowie unbefristete Beschäftigung. Bei befristeter Beschäftigung Angabe der Dauer der Befristung
• einen Auszug Ihres Bankkontos des letzten Monats (vollständiger Monat), auf dem der Erhalt Ihres Gehaltes zu sehen ist 

Selbstständige:

• Antragsformular zur Verpflichtungserklärung
• Besitz eines gültigen Personalausweis oder Reiseausweis oder
• eines mindestens sechs Monaten gültigen Aufenthaltstitel (befristet oder unbefristet (Niederlassungserlaubnis)) 
• einen Auszug Ihres Bankkontos des letzten Monats (vollständiger Monat)
• aktuelle Bescheinigung der*des Steuerberaters*in über das monatliche Nettoeinkommender letzten drei Monate oder
• letzter gültiger Steuerbescheid

Freiberuflich Tätige: 

• Antragsformular zur Verpflichtungserklärung
• Besitz eines gültigen Personalausweis oder Reiseausweis oder
• eines gültigen Aufenthaltstitel (befristet oder unbefristet (Niederlassungserlaubnis)) von mindestens sechs Monaten
• Vorlage von aktuellen Kontoauszügen der letzten drei Monate des eigenen Bankkontos und 
• aktuelle Bescheinigung der*des Steuerberaters*in über das monatliche Nettoeinkommen der letzten drei Monate oder
• letzter gültiger Steuerbescheid 

• Antragsformular zur Verpflichtungserklärung und
• Besitz eines gültigen Personalausweis oder Reiseausweis oder
• eines gültigen Aufenthaltstitel (befristet oder unbefristet (Niederlassungserlaubnis)) von mindestens sechs Monaten
• einen aktuellen Rentenbescheid
• einen Auszug Ihres Bankkontos des letzten Monats (vollständiger Monat)

• Gewerbeanmeldung (bei Erstantragstellung) 
• Handelsregisterauszug oder Vereinsregisterauszug (bei Erstantragstellung)
• Jahresbilanz vom Vorjahr 
• Haftungserklärung für den Gast auf einem Brief mit Firmenbriefkopf (kein Antragsformular) 

Beispiel für eine Haftungserklärung finden Sie unter Downloads und Infos auf dieser Seite. 

• Antragsformular zur Verpflichtungserklärung
• Besitz eines gültigen Personalausweis oder Reiseausweis oder
• eines gültigen Aufenthaltstitel (befristet oder unbefristet (Niederlassungserlaubnis)) von mindestens sechs Monaten
• alle benötigten Unterlagen von Arbeitnehmer*innen oder Selbstständigen und Freiberuflichen

Bitte geben Sie unbedingt bei Ihrer Zusendung Ihre telefonische Erreichbarkeit an. 

Per Post schicken Sie Ihren Antrag und alle Unterlagen in Kopie an: 

Ausländeramt 
332/10 Bonität 
Dillenburger Str. 56-66
51105 Köln

Oder nutzen Sie das Kontaktformular Ausländeramt - Anliegen Einladung eines Gastes / Verpflichtungserklärung und laden den Antrag sowie die Unterlagen als Anlage hoch.

Oder Sie haben die Möglichkeit, Ihre vollständigen Unterlagen dienstags und donnerstags von 8 bis 12 Uhr und zusätzlich donnerstags von 13 bis 15 Uhr im Büro 3 C 10, 2. Gebäude, 3. Etage, Dillenburger Straße 56-66, 51105 Köln, Hauseingang 60, persönlich abzugeben. 

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Unterlagen in Kopie zur Abgabe mitbringen. Nur so können wir eine zügige Bearbeitung gewährleisten. 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auf Grund des hohen Antragsaufkommens derzeit keine direkte Prüfung ihres Antrags vornehmen können.

Sobald wir Ihren Antrag abschließend bearbeitet haben, erhalten Sie eine telefonische Mitteilung oder eine E-Mail von uns.

Sie müssen die Verpflichtungserklärung (im Original) an die eingeladene Person senden.

Diese muss das Original dann bei der deutschen Botschaft oder beim deutschen Konsulat im Heimatland für das Visum vorlegen. Zudem braucht die Person eine Reisekrankenversicherung für Deutschland. Den Versicherungsschein muss die eingeladene Person auch im Original vorlegen. 

Eine Reisekrankenversicherung kann im Ausland oder von Ihnen, als Gastgeber*in, in Deutschland abgeschlossen werden. 

Die Verpflichtungserklärung wird in der Regel für bis zu sechs Monate nach ihrer Ausstellung von der deutschen Auslandsvertretung anerkannt. Bis dahin muss Ihr Gast die Verpflichtungserklärung bei der deutschen Botschaft oder beim deutschen Konsulat im Heimatland für das Visum vorlegen. 

Sollte die Prüfung der Unterlagen ergeben, dass Ihre Bonität nicht gegeben ist, können Sie nach einem Beratungsgespräch mit uns unter Umständen eine Sicherheitsleistung hinterlegen, um die Verpflichtungserklärung zu erhalten.

In den folgenden Konstellationen, ist die Hinterlegung einer Sicherheitsleistung möglich, um eine Verpflichtungserklärung zu erhalten und die entsprechende Einreise zu ermöglichen:

• bei bevorstehender Geburt eines Kindes
• bei kürzlich aufgetretenem Tod eines Familienmitglieds
• zur Unterstützung der im Inland lebenden Familie bei schwererer Krankheit oder nach einem schweren Unfall eines Familienmitglieds
• zur Unterstützung einer alleinerziehenden Person bei schwerer Krankheit oder nach einem Unfall, sowie zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung; bei schwerer und schwerster Krankheit von Familienmitgliedern im Inland

Als Familie im Sinne der obengenannten Fälle gelten alle Verwandten bis einschließlich des dritten Verwandtschaftsgrades (Onkel, Tante, Neffe, Nichte)

Eine Sicherheitsleistung kann für folgende Zwecke zur Einreise nicht hinterlegt werden:

• Teilnahme an Hochzeiten
• Teilnahme an Familienfeiern und Geburtstagen
• zur Begehung von staatlichen oder religiösen Feiertagen

Für Studierende und Auszubildende ist die Hinterlegung einer Sicherheitsleistung für Kurzaufenthalte bis zu drei Monaten möglich.

Die zu hinterlegende Sicherheitsleistung richtet sich nach der Anzahl Ihrer Gäste. Für eine erwachsene Person beträgt die Sicherheitsleistung 2.500 Euro, für eine minderjährige Person beträgt diese 1.250 Euro (Stand August 2020). 

Können Sie keine Sicherheitsleistung hinterlegen, können Sie der Person, die Sie einladen möchten, eine formlose Einladung schreiben.

Mit dieser kann die Person dann zur deutschen Auslandsvertretung (Botschaft, Konsulat) gehen und diese entscheidet dann, ob ein Visum ausgestellt wird.