Es werden alle allgemeinen Unterlagen, die oben aufgeführt sind, auch des Ehepartners bzw. der Ehepartnerin benötigt.

Zusätzliche Unterlagen für Angestellte und Arbeiterinnen bzw. Arbeiter

• Verdienstabrechnungen der letzten sechs Monate.
• Arbeitsbescheinigung des*der Arbeitgeber*in mit Angabe, ob das Arbeitsverhältnis unbefristet, befristet und/oder gekündigt ist.

Zusätzliche Unterlagen für selbstständige Erwerbstätige oder freiberuflich Tätige

• Letzter Steuerbescheid
• Aktuelle Bescheinigung des*der Steuerberater*in oder des Steuerberaters

• Nachweise über private Krankenversicherung (Versicherungsvertrag und aktueller Kontoauszug).

• Nachweise über private Rentenversicherung (Versicherungsvertrag und aktueller Kontoauszug).

Im Einzelfall können weitere Unterlagen erforderlich sein. Dies können wir aber nur bei der tatsächlichen Prüfung feststellen.

Zusätzliche Unterlagen für Einzelunternehmerinnen oder Einzelunternehmer, Firmen und Vereine

• Gewerbeanmeldung
• Handelsregisterauszug beziehungsweise Vereinsregisterauszug.
• Haftungserklärung für den Gast auf Firmenbriefkopf.

Ein Beispiel für eine Haftungserklärung finden Sie unter "Downloads und Infos"

Mit der Verpflichtungserklärung verpflichten Sie sich, für alle Kosten aufzukommen, die während des Aufenthaltes Ihres Gastes entstehen (können). Dies gilt für einen Zeitraum von fünf Jahren ab Einreise Ihres Gastes.

Ob Sie in der Lage sind, diese Kosten zu übernehmen, wird bei einer Bonitätsprüfung festgestellt.

Hierbei müssen Sie Ihre gesamten finanziellen Verhältnisse offenlegen. Finanziell leistungsfähig sind Sie nur dann, wenn Ihr Einkommen erheblich höher als Ihre Ausgaben oder finanziellen Verpflichtungen ist.

Wenn Sie Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch II (Arbeitslosengeld II beziehungsweise Hartz IV) oder dem Sozialgesetzbuch XII (Sozialhilfe) sowie Wohngeld oder Lastenzuschuss beziehen, können Sie keine Verpflichtungserklärung abgeben.

Auch wenn Sie sich durch die Verpflichtungserklärung dazu verpflichtet haben, dass Sie für alle Kosten während des Aufenthaltes Ihres Gastes aufkommen, ist es erforderlich, dass Ihr Gast gegenüber der deutschen Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) den Abschluss einer Reisekrankenversicherung nachweist.

Bei der Verpflichtungserklärung handelt es sich um eine selbstschuldnerische Erklärung. Die Abholung der Verpflichtungserklärung darf nur persönlich erfolgen, da Ihre Unterschrift beglaubigt wird. Sie können sich hierbei nicht vertreten lassen oder eine Vollmacht vorlegen.

Sie können nur dann in Köln eine Verpflichtungserklärung erhalten, wenn Sie in Köln wohnen und angemeldet sind.

Sollte die Verpflichtungserklärung über eine Firma, ein Unternehmen oder einen Verein abgegeben werden, muss der Geschäfts- oder Vereinssitz in Köln sein.

Für die verschiedenen Aufenthalte und Zwecke gibt es weitere Informationen zur Verpflichtungserklärung.

Sie können die notwendigen Unterlagen als Datei per E-Mail an das Postfach der Bonität senden oder per Post an

Ausländeramt
332/10 Bonität
Dillenburger Str. 56-66
51105 Köln

Die Unterlagen werden nach Erhalt schnellstmöglich intern geprüft. Aufgrund der Vielzahl von Anfragen kommt es zu einer längeren Bearbeitungszeit. 

Wir bitten von Nachfragen zum Bearbeitungsstand abzusehen. 
 

Bitte geben Sie bei der Übersendung der Unterlagen Ihre Telefonnummer und/oder Ihre sonstigen Kontaktdaten zur Erreichbarkeit an.

Über den Abschluss der Prüfung werden Sie telefonisch oder schriftlich informiert. Dabei wird Ihnen die möglichen Abholzeiten mitgeteilt bei der Sie die Verpflichtungserklärung persönlich unterschreiben müssen.

Für die Unterschrift und Aushändigung der Unterlagen werden mindestens fünfzehn Minuten benötigt.

Wenn Sie bereits in den vergangenen sechs Monaten eine Verpflichtungserklärung abgegeben haben und Ihre Bonität hierbei schon geprüft wurde, kann auf eine erneute Bonitätsprüfung verzichtet werden.

Hierbei wird dann auf der Verpflichtungserklärung vermerkt, dass Sie Ihre Bonität glaubhaft gemacht haben. Sie sollten sich in diesem Fall immer vorab bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung (Botschaft, Konsulat) erkundigen, ob das für die Einreise ausreichend ist. Ansonsten führen wir gerne eine erneute Bonitätsprüfung durch. Bitte bringen Sie hierfür die zuvor genannten Unterlagen mit.

Sollte die Prüfung der Unterlagen ergeben, dass Ihre Bonität nicht gegeben ist, können Sie nach einem Beratungsgespräch mit uns eine Sicherheitsleistung hinterlegen, um die Verpflichtungserklärung zu erhalten.

Bei folgenden Konstellationen ist die Hinterlegung einer Sicherheitsleitung möglich um eine Verpflichtungserklärung zu erhalten und die entsprechende Einreise zu ermöglichen:

• bei bevorstehender Geburt eines Kindes
• bei kürzlich aufgetretenem Tod eines Familienmitglieds
• zur Unterstützung der im Inland lebenden Familie bei schwererer Krankheit oder nach einem schweren Unfall eines Familienmitglieds
• zur Unterstützung einer alleinerziehenden Person bei schwerer Krankheit oder nach einem Unfall, sowie zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung; bei schwerer und schwerster Krankheit von Familienmitgliedern im Inland

Als Familie im Sinne der obengenannten Fälle gelten alle Verwandten bis einschließlich des dritten Verwandtschaftsgrades (Onkel, Tante, Neffe, Nichte)

Eine Sicherheitsleistung kann für folgende Zwecke zur Einreise nicht hinterlegt werden:

• Teilnahme an Hochzeiten
• Teilnahme an Familienfeiern und Geburtstagen
• zur Begehung von staatlichen oder religiösen Feiertagen

Für Studierende und Auszubildende ist die Hinterlegung einer Sicherheitsleistung für Kurzaufenthalte bis zu drei Monaten möglich.

Die zu hinterlegende Sicherheitsleistung richtet sich nach der Anzahl Ihrer Gäste Für eine erwachsene Person beträgt die Sicherheitsleistung 2.500 Euro, für eine minderjährige Person beträgt diese 1.250 Euro (Stand August 2020). 

Können Sie keine Sicherheitsleistung hinterlegen, können Sie der Person, die Sie einladen möchten, eine formlose Einladung schreiben. Mit dieser kann die Person dann zur deutschen Auslandsvertretung (Botschaft, Konsulat) gehen und diese entscheidet dann ob ein Visum ausgestellt wird.