Gewerblicher grenzüberschreitender Güterkraftverkehr über 2,5 Tonnen bis 3,5 Tonnen

Was ist zu beachten, wenn der*die Antragsteller*in keine natürliche Person ist?
Wenn Sie den Antrag für eine Personenhandelsgesellschaft (OHG oder KG) stellen, so sind die Zuverlässigkeitsnachweise für alle vollhaftenden Gesellschafter*innen vorzulegen. Wird der Antrag für eine juristische Person gestellt (GmbH, AG, e. G., e. V.), so müssen Sie die oben genannten Nachweise sowohl für die juristische Person als auch für die vertretungsberechtigten Personen (Geschäftsführer*innen, Vorstände, Vorsitzende und so weiter) einreichen.

Wie lange dauert die Bearbeitung meines Antrages?
Wenn Sie Ihren Antrag abgegeben haben, holen wir die vorgeschriebenen Stellungnahmen des Bundesamtes für Güterverkehr, der Industrie- und Handelskammer Köln, der zuständigen Fachgewerkschaft und des Güterkraftverkehrsverbandes ein. Fallen diese positiv aus und liegen uns alle oben beschriebenen sonstigen Unterlagen vor, können wir über Ihren Antrag entscheiden. Innerhalb eines Tages erhalten Sie dann die beglaubigten Abschriften. Sie können sie gegen die Zahlung der Gebühr für die Abschriften abholen. In der Regel dauert die Bearbeitung des Antrages ab Antragstellung vier bis sechs Wochen.

Was kann ich tun, um die Bearbeitung zu beschleunigen?
Die Erfahrung zeigt, dass insbesondere das Einholen der Führungszeugnisse und der Gewerbezentralregisterauszüge am längsten dauert. Sie sollten diese Unterlagen daher als erstes beantragen. Die übrigen Nachweise können auch nach Abgabe des Antrages noch nachgereicht werden. Sie müssen uns aber ausnahmslos vorliegen, damit wir eine endgültige Entscheidung über Ihren Antrag treffen können.

Darf ich schon transportieren, wenn ich den Antrag abgegeben habe?
Solange Ihnen die Lizenz nicht erteilt wurde, dürfen Sie keine Transporte durchführen. Eine "vorläufige Genehmigung" sieht das Güterkraftverkehrsgesetz nicht vor. Wenn Sie dennoch Transporte durchführen und bei einer Kontrolle ohne Lizenz angetroffen werden, dann hat dies eine Ordnungswidrigkeitenanzeige zur Folge. Sie müssen beim Erstverstoß mit mindestens 500 Euro Bußgeld rechnen. Die Erteilung einer Lizenz ist dann ausgeschlossen!

Wie lange ist die Genehmigung gültig?
Die Genehmigung wird für 10 Jahre erteilt.

Meine Lizenz beziehungsweise meine Genehmigung läuft ab? Was muss ich für eine Verlängerung tun?
Vor Ablauf Ihrer Erlaubnis müssen Sie alle Unterlagen erneut beschaffen. Dies geschieht vor dem Hintergrund, dass die Zuverlässigkeitsnachweise einer regelmäßigen Überprüfung unterliegen sollen.

Ich habe noch Fragen! Wen kann ich anrufen?
Die Sachbearbeitung richtet sich nach dem Anfangsbuchstaben Ihres Namens beziehungsweise des Namens des Unternehmens. Ihre Ansprechpartner*innen erreichen Sie unter folgenden Telefonnummern:

Buchstaben A bis F: 0221 / 221-26819

Buchstaben G bis Q: 0221 / 221-26388

Buchstaben R bis Z: 0221 / 221-28872

Bei Fragen zu Ausnahmeregelungen und Plaketten in der Umweltzone rufen Sie die Hotline 0221 / 221-26013 an.

Der*Die Unternehmer*in oder der*die Verkehrsleiter*in muss sachlich und fachlich geeignet sein.

Dies kann unter anderem nachgewiesen werden durch eine Sach- und Fachkundeprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).

Falls nicht die sachkundige Person selbst der*die Inhaber*in des Unternehmens ist, müssen Sie den Anstellungsvertrag oder Geschäftsbesorgungsvertrag der Person vorlegen, die Sie zum*zur Verkehrsleiter*in bestellt haben.

Sofern ein*e externe*r Verkehrsleiter*in bestellt wird, wird der Nachweise deren beziehungsweise dessen Gewerbeanmeldung benötigt.

Personen, die in dem Zeitraum von zehn Jahren vor dem 20. August 2020 ohne Unterbrechung ein Unternehmen geführt haben, können von der Fachkundeprüfung befreit werden.

Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten kommen als Nachweise für die Unternehmensführung nachfolgende Unterlagen in Betracht. Die Nachweispflicht obliegt Ihnen als Antragsteller*in!

• Gewerbeauskunft (Gewerbeanmeldung)
• Bestätigung Mitgliedschaft IHK
• Zulassungsbescheinigung
• Steuerbescheinigung
• Sozialversicherungsnachweise
• Arbeitsverträge von Fahrern

Zusätzlicher Aufwand kann bei der Gebührenfestsetzung berücksichtigt werden.

Informationen über die Anerkennung der fachlichen Eignung zum Beispiel aufgrund einer leitenden Tätigkeit erhalten Sie bei der IHK, Telefon 0221 / 1640-0.

Sie müssen Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen. Dies geschieht mit der Eigenkapitalbescheinigung über das Geschäftsvermögen. Falls das Geschäftsvermögen nicht ausreichend ist, benötigen Sie noch eine Zusatzbescheinigung über Ihr Privatvermögen.

Sie müssen den Nachweis der Leistungsfähigkeit für jedes Fahrzeug erbringen, das Sie im Güterkraftverkehr einsetzen wollen. Entsprechende Vordrucke erhalten Sie mit dem Antrag.

Für das erste Fahrzeug müssen Sie Eigenkapital in Höhe von 1.800 Euro, für jedes weitere Fahrzeug einen Betrag von 900 Euro nachzuweisen.

Auf der Gemeinschaftslizenz und den Abschriften erfolgt unter "Besondere Bemerkung" der Eintrag "≤3,5 t"

Wichtig: Der Nachweis ist auch bei Einsatz von Mietfahrzeugen zu führen!

Die Angaben zur finanziellen Leistungsfähigkeit dürfen nicht älter als zwölf Monate sein!

Wenn Sie als Unternehmer*in eine*n Fahrer*in aus so genannten Drittstaaten beschäftigen, also Staatsangehörige aus nicht EU-Ländern, müssen Sie für diese Person seit dem 19. März 2003 eine Fahrerbescheinigung beantragen. Den Antrag (siehe oben: Downloadservice) müssen Sie beim Amt für öffentliche Ordnung stellen.

Dem Antrag auf Ausstellung der Fahrerbescheinigung sind folgende Unterlagen der Fahrerin oder des Fahrers jeweils im Original und in Kopie beizulegen:

• Führerschein
• Nationalpass
• Aufenthaltsgenehmigung
• Arbeitserlaubnis
• Sozialversicherungsausweis
• Arbeitsvertrag

Hinweis: Die betroffenen Fahrer*innen müssen die Original-Fahrerbescheinigung bei jeder Fahrt mit sich führen!

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität hat seinen Sitz in Köln. Verteilt über das Bundesgebiet hat es acht Außenstellen (Schwerin, Hannover, Münster, Erfurt, Dresden, Mainz, Stuttgart und München) sowie drei Außenstellen mit Schwerpunktaufgaben (Kiel, Bremen und Saarbrücken). Hier können Sie sich über die Aufgaben des Bundesamtes und über aktuelle Themen informieren.