Datenschutzerklärung zum Verfahren

Wenn Sie die Angebote von städtischen Internetseiten besuchen, erbringt die Stadt Köln für Sie einen Dienst im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Köln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Köln.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck,

• Testtermine zu koordinieren sowie Testtermine und Testergebnisse zu dokumentieren,
• Die regionale und nationale Testzahlstatistik zu führen,
• Testergebnisse zu digitalen Corona Schnelltestzertifikaten zu verarbeiten.

Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:

• Personenstammdaten (Anwendung QuickPat)
• Termindaten (Anwendung QuickPat)
• Gesundheitsdaten (Anwendung QuickTest)


Verantwortliche Dienststelle (verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziff. 7 DSGVO):

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Gesundheitsamt
Herr Dr. Nießen

Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, also insbesondere erhoben, übermittelt oder gespeichert.

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten insbesondere an folgende IT-Fachanwendungen oder andere Dienststellen/Behörden weitergegeben oder befinden sich mit diesen im Rahmen der Sachbearbeitung im Datenaustausch:

Wir geben Ihre Daten folgendermaßen weiter,

• Personenstammdaten (Anwendung QuickPat)
• Termindaten (Anwendung QuickPat)
• Gesundheitsdaten (Anwendung QuickTest)

Jeweils im Rahmen der Auftragsverarbeitung (nach Art. 28 DSGVO) mit der Firma Bucher (BS software development GmbH & Co. KG in Ulm) sowie dem Hosting über die Server des Labor Wisplinghoff.

Innerhalb des Gesundheitsamts:
• Übermittlung der positiven Testergebnisse inkl. der zugehörigen Personenstammdaten an die Infektionshygiene zwecks Unterbrechung von Infektionsketten,
• Im Falle eines positiven Testergebnisses, Weiterverarbeitung der Personenstamm- und Gesundheitsdaten in der internen Onlinedatenbank „Digitales Kontaktmangement“ (DiKoMa),
• Anonymisiert zur statistischen Erfassung.

An das Labor Wisplinghoff:
• Übermittlung der Personenstammdaten zur Durchführung der Testauswertung.

Ihre Daten werden nicht gesammelt und ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile o. Ä. von Ihnen zu erstellen, d. h. es findet kein Profiling statt.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist

• Ihre Einwilligung (siehe unten)
(vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO),
• Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung mit der Firma Bucher (BS software development GmbH & Co. KG in Ulm und dem Labor Wisplinghoff) nach Art. 28 DSGVO

Ihre Daten werden bei uns

• Mit der Software QuickPat erfasst, gespeichert und nach 9 Tagen gelöscht (Personenstammdaten und Termindaten)
• Mit der Software QuickTest übernommen, gespeichert und nach 10 Jahren gelöscht (Gesundheitsdaten)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a, Artikel 7 Datenschutzgrundverordnung.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Diese Rechte können nach Artikel 23 EU-Datenschutzgrundverordnung beschränkt werden. Der Landesgesetzgeber hat in den §§ 12-14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Köln, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

Bei elektronischer Antragstellung bietet Ihnen die Stadt Köln für einzelne Services häufig ein Online-Formular an, mit dem Sie Ihr Anliegen mitsamt Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermitteln können (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse).

Auch bei einer elektronischen Antragstellung per E-Mail mittels qualifizierter elektronischer Signatur an das Postfach stadtverwaltung@stadt-koeln.de oder über De-Mail info@stadt-koeln.de-mail.de können Sie der Stadt Köln rechtssicher und vertraulich elektronische Nachrichten und Dokumente inklusive Ihrer persönlichen Daten übersenden.

Unabhängig vom Übertragungsweg unterfallen Ihre Daten behördenintern der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW dem Datenschutz und sind zweckgebunden.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache Internet-Formulare oder die Nutzung offener Internetverbindungen in beiden Richtungen die Möglichkeit birgt, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Weitere Hinweise zu den Themen E-Mail, Viren und Dateianhänge entnehmen Sie bitte auch der Seite

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln unter

Stadt Köln
Datenschutzbeauftragter
Stadthaus Deutz - Westgebäude
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Telefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422

Mögliche Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Köln in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon 0211 / 38424-0

oder E-Mail: