Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltstitel

In diesem verfahrens- oder maßnahmenspezifischen Datenschutzsteckbrief geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (Artikel 13, 14 DSGVO).

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Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgendem Zweck:

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Wir verarbeiten folgende Daten beziehungsweise Datenkategorien von Ihnen:

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  • Durch mobilen Zugriff auf die städtischen Dateiablagesysteme über cBox (Nextcloud) innerhalb des städtischen IT-Netzes und Auftragsverarbeitung (nach Art. 28 DSGVO) in der Form der Fernwartung durch Nextcloud.
  • Falls die Aufgabenwahrnehmung mit Geldleistungen, Ein- oder Auszahlungen, verbunden ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Stadtkasse zur Verarbeitung weitergegeben, gegebenenfalls auch zur Zwangsvollstreckung bei Nichtzahlung sowie gegebenenfalls an die Finanzbehörden gemäß § 93 a Abgabenordnung (AO) sowie der Mitteilungsverordnung.
  • Nach dem Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) müssen nach Ende der Aufbewahrungsfrist Sachakten, gegebenenfalls auch mit Ihren personenbezogenen Daten, dem historischen Archiv der Stadt Köln angeboten werden. Das Archiv entscheidet über eine eventuelle Archivierung der Akten.
  • Gegebenenfalls erfolgende Anfragen von Polizei, Staatsanwaltschaft, Finanzbehörden und Gerichten.
  • Berechtigte Anfragen von Dritten nach den Regelungen für die Datenübermittlung nach § 8 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
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Ihre Daten werden nicht gesammelt und ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile oder Ähnliches von Ihnen zu erstellen, das heißt, es findet kein Profiling statt.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt.

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Aufbewahrung der Unterlagen/Dauer der Speicherung und Löschung

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Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

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Verantwortlich (verantwortliche Stelle nach Artikel 4, Ziffer 7 DSGVO) ist die:

Stadt Köln

 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz - Westgebäude

Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Telefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-24422

datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
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Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
  • eine Einwilligung sofern erteilt zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
  • Ihre Daten im Sinne der Übertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

poststelle@ldi.nrw.de

Telefon: 0211 / 38424-0