Bewerbungsverfahren

Wenn Sie die Angebote von städtischen Internetseiten besuchen, erbringt die Stadt Köln für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Köln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Köln.

Allgemeine Datenschutzerklärung der Stadt Köln

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigt das Personal- und Verwaltungsmanagement, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln, die Angabe von personenbezogenen Daten.

Kontaktangaben zur datenverarbeitenden Stelle

E-Mail: personalundverwaltungsmanagement@stadt-koeln.de

Telefon: 0221 / 221-95108

Adresse: Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln

Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, also insbesondere erhoben, übermittelt oder gespeichert.

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten insbesondere an folgende IT-Fachanwendungen oder andere Dienststellen/Behörden weitergegeben oder befinden sich mit diesen im Rahmen der Sachbearbeitung im Datenaustausch:

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet. Hierfür wird das Verfahren "SAP E-Recruiting", ein IT-Verfahren zur Personalakquise, eingesetzt.

In folgenden Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung an Dritte weitergeben:

1. Im Rahmen von Stellenausschreibungen für Ausbildungsplätze wird ein Online - Einstellungstest des Geva-Instituts (Geva Gesellschaft für Verhaltensanalyse und Evaluation mbH, Elisabethstraße 25, 80796 München) durchgeführt.

2. Im Rahmen von Stellenausschreibung der Gebäudewirtschaft werden in ausgewählten Verfahren Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung an Dritte weitergegeben; sofern dies der Fall ist, wird Ihnen dies mitgeteilt:

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt durch die Firma Personalprofil, Helenenwallstraße 20 a, 50679 Köln.

In den Fällen, in denen eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt, ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Diese wird jeweils gesondert von Ihnen eingeholt.

Dauer der Speicherung/Löschfristen

Ihre Bewerbungsdaten werden aus Verfahrens-, verfahrensrechtlichen und Auswertungsgründen für die Dauer von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 18 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sie haben die Möglichkeit, sich auch im Falle einer Absage für weitere vakante Stellen bei der Stadt Köln unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und angegebenen Präferenzen vormerken zu lassen (Aufnahme in den Talentpool der Stadt Köln). In diesem Fall würden Ihre Daten bis zu zwei Jahre ab Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO. Für die Aufnahme in den Talentpool ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und Sie nicht mehr kontaktieren. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt unabhängig von einem Widerruf Ihrer Einwilligung auch dann, wenn wir über zwei Jahre keinen Kontakt mehr mit Ihnen hatten.

Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Diese Rechte können nach Artikel 23 EU-Datenschutzgrundverordnung beschränkt werden. Der Landesgesetzgeber hat in den §§ 12-14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Köln, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten

Bei elektronischer Antragstellung bietet Ihnen die Stadt Köln für einzelne Services häufig ein Online-Formular an, mit dem Sie Ihr Anliegen mitsamt Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermitteln können (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse).

Auch bei einer elektronischen Antragstellung per E-Mail mittels qualifizierter elektronischer Signatur an das Postfach stadtverwaltung@stadt-koeln.de oder über De-Mail info@stadt-koeln.de-mail.de können Sie der Stadt Köln rechtssicher und vertraulich elektronische Nachrichten und Dokumente inklusive Ihrer persönlichen Daten übersenden.

Unabhängig vom Übertragungsweg unterfallen Ihre Daten behördenintern der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW dem Datenschutz und sind zweckgebunden.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache Internet-Formulare oder die Nutzung offener Internetverbindungen in beiden Richtungen die Möglichkeit birgt, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Weitere Hinweise zu den Themen E-Mail, Viren und Dateianhänge entnehmen Sie bitte auch der Seite

So erreichen Sie uns online

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln unter

Stadt Köln
Datenschutzbeauftragter
Stadthaus Deutz - Ostgebäude
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln

Telefon: 0221 / 221-22457 oder 0221 / 221-22509

Kontakt über ein sicheres Formular E-Mail

Mögliche Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Köln in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon 0211 / 38424-0

oder E-Mail:

poststelle@ldi.nrw.de