Unter der Adresse https://portal-koeln.little-bird.de/ finden Sie ein Dienstleistungsangebot der Stadt Köln, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für Plätze in den Einrichtungen vormerken lassen können.

Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten hat für den Betreiber regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh höchste Bedeutung. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt, bevor sie versandt werden.

Es ist uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Sie können die Webseite https://portal-koeln.little-bird.de/ besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch die Detailansicht der Betreuungsangebote einzelner Einrichtungen. Erst bei der konkreten Vormerkung zu einem Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich.

Die rechtlichen Grundlagen beziehungsweise Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln, Rathaus - Spanischer Bau, Rathausplatz, 50667 Köln, geprüft und überwacht. Der Beauftragte für den Datenschutz ist telefonisch unter der Rufnummer 0221 / 221-22457 oder per E-Mail erreichbar.

E-Mail an den Datenschutzbeauftragten

Beschwerden über das Vorgehen der Stadt Köln in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, telefonisch unter 0211 / 384240 oder per E-Mail:

E-Mail an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

1. Datenerhebung und Datenverwendung

1.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Der Begriff Einzelangabe ist weit gefasst und umfasst jede Information, sodass hierzu insbesondere Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsort, Geschlecht, Beschäftigungsverhältnis, Staatsangehörigkeit gehören.

1.2 Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir fragen Sie nach persönlichen Daten, wenn Sie unsere folgenden Online Services nutzen:

  • Kontaktaufnahme zu Betreuungsanbieterinnen und Betreuungsanbietern
  • Teilnahme am Anmeldeverfahren für eine Betreuungseinrichtung
  • Änderungsmanagement mit den Betreuungsanbieterinnen und Betreuungsanbietern

Diese Angaben werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland beim Provider regio iT (gesellschaft für informationstechnologie mbh, Lombardenstraße 24, 52070 Aachen) gespeichert. Auf die dort vorliegenden Daten können

  • ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der regio iT
  • die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Köln im Amt für Kinder, Jugend und Familie, Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder
  • die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Trägerinnen und Träger der Kindertagesstätten in Köln und
  • die Einrichtungsleiterinnen und Einrichtungsleiter der Kindertagesstätten in Köln

zugreifen. Die Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie erhoben worden sind. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und dem KiBiZ NRW erforderlich sind.

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen in folgenden Fällen:

  • Kontaktaufnahme zu Betreuungsanbieterinnen und Betreuungsanbietern
  • Teilnahme am Anmeldeverfahren für eine Betreuungseinrichtung
  • Änderungsmanagement mit den Betreuungsanbieterinnen und Betreuungsanbietern
  • Abteilung Betriebskosten Elternbeiträge nach Abschluss eines Betreuungsvertrages

Ihre Daten werden nur an die unter Punkt 1.2 genannten Stellen weitergegeben, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Auch wenn Sie sich bei einer freien Trägerin oder einem freien Träger von Kindertageseinrichtungen vorgemerkt haben, werden Ihre Daten an die Stadt Köln, Amt für Kinder, Jugend und Familie übermittelt, zum Beispiel sofern Sie für Ihr Kind bis zum 3. Lebensjahr keinen Kindergartenplatz bei einer freien Trägerin oder einem freien Träger erhalten haben.

Innerhalb des städtischen IT-Netzes werden Ihre Adressdaten zum Aktualitätsabgleich sowie zur Berechnung der Kindergartengebühren an hierfür vorgesehene Verarbeitungsverfahren weitergeleitet. Die Löschung Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt spätestens nach vier Jahren nach Vertragsabsschluss.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

1.4 Automatische Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf der Seite https://portal-koeln.little-bird.de/ und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken und der Gewährleistung der Datensicherheit, damit zum Beispiel Versuche eines missbräuchlichen Datenangriffs gegebenenfalls nachverfolgt werden können. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die Daten werden auf den Servern bei der regio iT gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Besuch der Webseiten keine Software (zum Beispiel Spyware, Hidden Identifiers, Web-Bugs) eingesetzt wird, um ohne Wissen der Nutzerin oder des Nutzers Nutzerprofile zu erstellen, oder um sich Zugang zu besonderen Informationen zu verschaffen. Einzige Ausnahme hiervon ist der Einsatz von "Cookies" zur Webanalyse und Webstatistik (siehe hierzu Hinweise in der allgemeinen Datenschutzerklärung).

Ort der Speicherung

Die erhobenen Daten des Browsers werden auf den Servern des beauftragten Providers regio iT gespeichert.

Zugriff

Auf die Server der Internet-Anwendung haben ausgewählte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der regio iT Zugriff, die mit dem Betrieb und der Überwachung der Internet-Seite beauftragt sind. Diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind gemäß §5 BDSG zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet worden.

Webanalysedienst Piwik

Hinweis zur Nutzung von Piwik

1.5 Links

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiberinnen und Betreiber verantwortlich. Das gilt insbesondere für die verlinkten Internetseiten der Kindertagesstäten in freier Trägerschaft, auf die Sie über die Suchfunktion der Seite https://portal-koeln.little-bird.de/ zugreifen können.

1.6 Keine Haftung für Partner-Seiten

Wir weisen darauf hin, dass andere Webseiten und Webdienste, die durch unsere Webseite zugänglich sind, eigene Datenschutzrichtlinien haben, die von denen wir unabhängig sind. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese mit der Stadt Köln nicht im Zusammenhang stehenden Richtlinien und Verfahren und auch nicht mit den auf diesen Seiten abgebildeten Inhalten jeglicher Art.

1.7 Betroffenenrechte

Auf Ihre Rechte insbesondere zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Übertragbarkeit bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 83, 84 des Sozialgesetzbuches X. Siehe hierzu die allgemeinen Datenschutzerläuterungen.

Datenschutzerklärung Stadt Köln

1.8 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung unserer Internetseite

  • LITTLE BIRD GmbH
    Immanuelkirchstraße 14a
    10405 Berlin
  • regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh
    Lombardenstraße 24
    52070 Aachen
  • Stadt Köln
    Amt für Kinder, Jugend und Familie
    Abteilung Tageseinrichtungen und Tagesbetreuung für Kinder
    Ottmar-Pohl-Platz1
    51103 Köln

1.9 Sonstiges

Die Stadt Köln hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern.

2. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden mittels einer SSL-Verschlüsselung über das Internet übertragen, soweit Sie den Online-Service nutzen. Sie erkennen die sichere Übertragung an der Protokollbezeichnung "https" in der URL-Zeile.

Wir sichern unsere Webseite und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

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