Die Gruppe sollte aus höchstens 10 bis 12 Schülerinnen und Schülern bestehen. Diese sollten die Technik des Lesens beherrschen, also vorzugsweise dem 3. und 4. Schuljahr angehören. Alle Schülerinnen und Schüler müssen einen Mitgliedsausweis erhalten, um eigenständig Bücher auszuleihen sowie ein eigenes Lesetagebuch führen zu können.

Die Schule stellt mit dem zugehörigen Offenen Ganztag die Gruppe zusammen. Sie kümmert sich um das Einverständnis der Eltern für die Teilnahme am Projekt. Eine Lehrerin oder ein Lehrer beziehungsweise eine Pädagogin oder ein Pädagoge betreut und unterstützt die Schülerinnen und Schüler beim Lesen und Besprechen der Bücher. Die Gruppe trifft sich hierzu mit der Projektbetreuerin oder dem Projektbetreuer einmal wöchentlich in der Schule/im Offenen Ganztag. Die Projektbetreuerin oder der Projektbetreuer begleitet die Schülerinnen und Schüler auch bei ihren monatlichen Bibliotheksbesuchen.

Die StadtBibliothek koordiniert die Termine für die Vorlesungen und stellt geeignete Räumlichkeiten in den Stadtteilbibliotheken und der Zentralbibliothek zur Verfügung. Sie wählt geeignete Bücher aus und stellt sie in ausreichender Stückzahl bereit. Sie stellt den Vorleserinnen und Vorlesern die Bücher im Vorfeld der Veranstaltung zur Verfügung und gibt ihnen Hilfestellung bei der Vorbereitung der Buchpräsentationen.

Die Vorleserin oder der Vorleser macht sich im Vorfeld mit den Büchern, die sie oder er vorstellen will, vertraut und sucht geeignete Stellen zum Vorlesen. Das Vorstellen und Anlesen eines Buches dauert 10 bis 15 Minuten.