Die Federführung für den Bürgerhaushalt haben der Finanzausschuss für den Rat der Stadt Köln und die Stadtkämmerin für die Stadtverwaltung. Der Finanzausschuss hat zur Begleitung des Bürgerhaushalts einen Beirat eingerichtet.

Der Beirat besteht aus Vertreterinnen und Vertretern engagierter Kölner Organisationen und der Verwaltung. Er begleitet den Bürgerhaushalt und berät Verwaltung und Politik bei der Durchführung des Verfahrens. Folgende Institutionen sind im Beirat vertreten:

Arbeitskreis Frauenvereinigungen, Frauenforum
Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB Region Köln)
Handwerkskammer zu Köln
Industrie- und Handelskammer Köln (IHK Köln)
Köln Agenda e. V.
Kölner Netzwerk Bürgerengagement