Arbeitszeit

39 / 41 Stunden

Standort

Innenstadt Deutz

Stellenbewertung

EG 5 / A 6

Bewerbungsfrist

31. März 2023

Beim Personal- und Verwaltungsmanagement ist in der Abteilung Organisation die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung und stellvertretenden Amtsleitung zu besetzen.

Die Abteilung befindet sich derzeit in einem übergreifenden Umstrukturierungsprozess. Hierbei steht neben einer grundlegenden Neuausrichtung der Ausbau der Rolle als Dienstleister*in gegenüber Dienststellen und Stadtspitze im Fokus.

Haben Sie Interesse uns bei dem Prozess als versierte Vorzimmerkraft zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen:

Bei Beamt*innen die Befähigung die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
Bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

Was uns noch wichtig ist:

Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.
Service- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
Sie überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und verfügen über eine hohe Argumentationsfähigkeit.
Sie zeigen Lern- und Leistungsbereitschaft und sind flexibel.
Durch Ihre Analysefähigkeit arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
Sie schätzen die Arbeit im Team und haben eine wertschätzende Haltung Ihren Kolleg*innen gegenüber.
Der Umgang mit aktueller Technik und digitalen Medien ist für Sie kein Problem.
Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Ihre Aufgaben

Sie..

erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Terminplanung und -überwachung für die Abteilungsleitung
bereiten Besprechungen vor und sind für deren Organisation und Betreuung zuständig
bewirten und betreuen Gesprächsteilnehmer*innen und Gäste und haben die Servicefunktion für Besucher*innen
übernehmen die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung

Darüber hinaus..

erledigen Sie eigenverantwortlich alle Aufgaben der stadtweiten Siegelverwaltung
unterstützen Sie bei der Amtskoordination für das Sitzungsmanagementprogramm Session und übernehmen hier auch die Vertretung
unterstützen Sie bei der Intranetredaktion für die Abteilung und stellen unter anderem monatliche Berichte ein

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 6 Landebesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen nicht nur finanziell einen zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes an.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 075-23-04-IrBo bis spätestens 31. März 2023 unter folgender Adresse:

Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (111/22-04)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt hier online bewerben über unser Bewerbungsportal:

Alle Vorteile einer Beschäftigung bei uns finden Sie hier!

Jetzt hier online bewerben!

Ihre Ansprechperson

Weitere fachliche Auskunft erhalten Sie von Herrn Ganze, Telefon 0221 / 221-35106.

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 / 221-28738.

Ihr Einsatzort

Personal- und Verwaltungsmanagement
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln

Karte
Bus & Bahn
Fahrrad

Fahrplansuche auf KVB.koeln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.