Arbeitszeit

39/ 41 Stunden

Standort

Innenstadt Altstadt/Nord

Stellenbewertung

EG11/ A11

Bewerbungsfrist

24. Oktober 2021

Beim Amt für Informationsverarbeitung ist in der Abteilung Anwendungen, Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme (DMS) eine Stelle als IKT-Beschäftige*r als Administrator*in/ Systemspezialist*in der DMS-Server-Infrastruktur zu besetzen.  

Das Amt für Informationsverarbeitung ist mit rund 450 Mitarbeitenden das Kompetenz- und Service-Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik sowie Digitalisierung in der Stadtverwaltung Köln. Das Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme verantwortet das zentrale Dokumentenmanagementsystem "Köln DMS". Es projektiert, entwickelt und betreibt komplexe eAktenanwendungen, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen.  

Das zu besetzende Aufgabengebiet umfasst vornehmlich die technischen Administration der unternehmenskritischen DMS-Plattform sowie die Inbetriebnahmekoordination für die zugeordneten komplexen und unternehmenskritischen technischen Komponenten.


Ihr Profil

Vorausgesetzt wird        

  • vorzugsweise ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges (Fach) Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik) oder
  • nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei (AL II)) oder
  • bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst)

Hierüber sollten Sie verfügen:

  • mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT-Umfeld
  • Qualifizierte und selbstständige Durchführung der beschriebenen Aufgaben
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und innovativer Lösungsorientierung
  • Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz
  • Teamorientierung, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkfähigkeit
  • Bereitschaft zur ständigen Fortbildung sowie Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit  

Unabdingbar sind ein gutes IT-Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.

Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von DMS-Systemen, vorzugsweise DOXIS4 der Firma SER
  • Praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext eAkten und Workflows
  • Kenntnisse im Umgang mit eAkten und Workflowanwendungen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client/Server)
  • Erfahrungen in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten – speziell im IT-Umfeld

Ihre Aufgaben

  • Projektleitung beziehungsweise IT Teil-Projektleitung für aktuelle und künftige Projekte für die zugeordneten Anwendungen, inklusive prozesskonformer Dokumentation
  • Konzeption und Betrieb der DMS-Technik (eigenverantwortliche Konzeption und Durchführung von Updates, Releasewechseln und Migrationen für Soft- und Hardware, Zertifizierungsmaßnahmen, Sicherheitsmaßnahmen, Dokumentation)
  • Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für Fachbetreuer*innen und Projektbeteiligte in den Fachdienststellen, sowie des Systembetriebes bei Verfahrensupdates als auch im laufenden Betrieb der DMS-Anwendungen
  • Support und Sicherstellung des laufenden Betriebes, erste*r Ansprechpartner*in für Fachbetreuer*innen
  • 3rd Level Support im Ticket-System und interne Koordination bei Störfällen
  • Strategie und Releaseverantwortung und Pflege der CMDB (Customizing, Test, Sicherheit, Verfügbarkeit)

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD IKT (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Informations- und Kommunikationstechnologie) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung gemäß der tariflichen Regelung. Die Höhe des Entgeltes kann erfragt werden, es gilt die Entgelttabelle zum TVöD VKA (Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden und für Beamt*innen 41 Stunden.

Das Amt für Informationsverarbeitung bietet in einem Dienstgebäude in zentraler Lage attraktive Arbeitsbedingungen mit moderner Arbeitsplatzausstattung. Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen.

Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Ihre Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • möglichst zusammengefasst als ein PDF-Dokument
  • unter Angabe der Kennziffer "121/4 DMS"
  • bis zum 24. Oktober 2021

an die folgende E-Mail-Adresse:


Ihre Ansprechperson

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Herrn Kernke, Telefon 0221 / 221-21797.


Ihr Einsatzort

Amt für Informationsverarbeitung
Enggasse 2
50668 Köln

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Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung durch die Kultusministerkonferenz beizufügen.

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen – insbesondere MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Weitere Informationen


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