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Sie haben Freude an den vielfältigen Themen des Dezernats für Bildung, Jugend und Sport und möchten dynamische Veränderungsprozesse vorantreiben sowie mitgestalten?
Beim Dezernat für Bildung, Jugend und Sport wird ab sofort ein*e Fachreferent*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt- und Changemanagement gesucht!
Zu unserem Dezernatsbereich gehören das Amt für Schulentwicklung, das Amt für Weiterbildung, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, die Familienberatung und der Schulpsychologische Dienst, die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln, das Sportamt sowie die Stabsstelle Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung.
Werden auch Sie Kölnmacher*in und bewerben Sie sich jetzt – digital und unkompliziert!
Ihr Profil
Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Wirtschaftswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Verwaltungswissenschaften oder
- der Rechtswissenschaften
oder Sie verfügen
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).
Worauf es uns noch ankommt:
Sie …
- haben umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, gerne im Changemanagement, im Bereich Organisationsentwicklung und der Digitalisierung
- bringen Erfahrung in der Betreuung der beschriebenen Fachaufgaben und/oder der benannten Fachbereiche (Amt für Weiterbildung, Rechnungsprüfungsamt) mit
- zählen Veränderungsfähigkeit, insbesondere Innovationsfähigkeit, zu Ihren Stärken
- überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit, und der Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
- zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
- denken und handeln unternehmerisch
- bringen Selbstreflektion sowie Loyalität und Integrität mit
- sind motiviert und engagiert
- besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzuarbeiten
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der individuellen Aufgabenstellung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel zu gestalten wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
Sie …
- leiten und begleiten Projekte mit dezernatsweiter Reichweite (beispielsweise die Einführung der E-Verwaltungsakte für das Dezernat)
- sind Impulsgeber*in, steuern Dezernatsprojekte im Sinne eines Multiprojektmanagements und haben die Prozessverantwortung für das Veränderungsmanagement der Dezernatsprojekte
- beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt- und Veränderungsmanagements und übernehmen die Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
- sind Fachadmin der städtischen Projektmanagementsoftware cProject für das Dezernat, professionalisieren dieses und führen das Reporting der Dezernatsprojekte an den Verwaltungsvorstand durch
- sind die Schnittstelle zum zentralen Projektmanagement beim Personal- und Verwaltungsmanagement sowie als Innovationslots*in erste Ansprechperson zur Schnittstelle Innovationsbüro im Dezernat der Oberbürgermeisterin
- sind dezentrale*r digitale*r Lots*in
- koordinieren Aufgaben zu den Fachämtern sowie zwischen den vorgenannten Einheiten und den Fachämtern
- sind die/der Fachreferent*in für das Amt für Weiterbildung
- sind die Schnittstelle zum Rechnungsprüfungsamt und bereiten die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses für den Beigeordneten des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport vor
- sind verantwortlich für die strukturierte Terminvor- und -nachbereitung für den Beigeordneten in Ihren Themenfeldern
- prüfen unter anderem Vorlagen sowie Ausarbeitungen, erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge und begleiten fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Akteur*innen
Änderungen der Dienstverteilung und eine geänderte Zuordnung von Aufgaben wie auch die Zuweisung von Sonderaufgaben bleiben vorbehalten.
Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Job- und Lohnsicherheit
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Prämie
- Über 700 Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket bei Tarifbeschäftigten
- 30 Tage Urlaub
- Personalentwicklungs- und Klimagespräche
- Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
- Corporate Benefits
- Präventionsangebote und Arbeitsalltag und Betriebssport
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Oktober 2024 unter der Kennziffer 1059/24-MiKi an:
Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/13)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
oder bevorzugt hier online bewerben.
Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.
Ihre Ansprechperson
Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Kiy, Telefon 0221 / 221-36129.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Scholer, Telefon 0221/ 221 25754. Bitte wenden Sie sich in der Zeit vom 02.Oktober bis zum 11.Oktober 2024 an Herr Sanden, Telefon 0221/ 221 25759.
Ihr Einsatzort
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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