Beim Amt für Informationsverarbeitung ist in der Abteilung Anwendungen, Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme, die Stelle Informations- und kommunikationstechnische Beschäftigte beziehungsweise Informations- und kommunikationstechnischer Beschäftigter mit dem Schwerpunkt Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) (m/w/d) zu besetzen.  

Das Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme verantwortet das zentrale Dokumentenmanagementsystem "Köln DMS". Es projektiert, entwickelt und betreibt komplexe eAktenanwendungen, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen der Stadt Köln. Die Arbeit des Sachgebietes liefert einen nachhaltigen Beitrag zur Optimierung der Verwaltungsprozesse (Digitalisierung, Umsetzung eGovernmentgesetz) und des Bürgerservices. Durch stark vernetztes Arbeiten mit den Ämtern und Dienststellen sowie auch interkommunal mit dem KDN-Dachverband und dem Erprobungsraum Rheinland entwickelt das Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme innovative Lösungen für die papierarme, digitale Verwaltung.  

Inzwischen arbeiten bereits fast 4.000 Anwenderinnen und Anwender mit mehr als 230 DMS-Anwendungen (beispielsweise Steuerdaten, Geodaten, kaufmännische Unterlagen sowie Unterlagen aus Politik und den Gremien). Das Volumen der gespeicherten und dadurch ständig bereitstehenden Daten im Köln DMS beläuft sich zurzeit auf über 42 Terrabyte. Die Zahl der Anwenderinnen und Anwender, das Datenvolumen und die Summe der Anwendungen wachsen kontinuierlich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Teilprojektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Sachgebiet mit Schwerpunkt auf eAkten, Workflows sowie Scripting im Windows- und Webumfeld (inklusive der prozesskonformen Dokumentation).
  • Aufbau neuer Funktionen, Pflege bestehender Funktionen auf Basis von Visual Basic .Net sowie Transformation bestehender Funktionen von Visual Basic .Net nach Java, im Rahmen der Strategie zur mobilen Nutzung des Köln DMS.
  • DMS-Anwendungsbetreuung und Inbetriebnahmekoordination für die Anwendungen des "Köln DMS" auf Basis der Produktsuite Doxis4 der Firma SER sowie Support und Sicherstellung des laufenden Betriebes.
  • 3rd Level Support im Ticket-System sowie Releaseverantwortung und Pflege der CMDB-Datenbank.
  • Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, Kundenberatung, Analyse der Kundenbedarfe und Kommunikation mit Verfahrensherstellern und den Prozessbeteiligten beim Amt für Informationsverarbeitung, insbesondere Weiterentwicklung der Verfahren gemeinsam mit Verfahrensherstellern und den beteiligten internen und externen Stellen sowie Marktbeobachtung

Wir erwarten von Ihnen:

Vorausgesetzt wird:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel der Informatik) oder
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei (AL II)) oder
  • das Vorliegen der Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht einhergehend mit einer mehrjährigen Verwaltungs- oder DV- beziehungsweise IT-Erfahrung.
  • Bei Beamtinnen und Beamten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).

 

Hierüber sollten Sie verfügen:

  • Qualifizierte und selbstständige Durchführung der beschriebenen Aufgaben
  • Eigeninitiative und innovative Lösungsorientierung
  • Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz
  • Teamorientierung, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkfähigkeit
  • Bereitschaft zur ständigen Fortbildung sowie zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit 

Unabdingbar sind ein gutes IT-technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.

Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

Wünschenswert sind:

  • Programmierkenntnisse in Visual Basic .Net, Java, Java Script
  • Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von IT-Systemen
  • Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext DMS und im Umgang mit DMS-Systemen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client/Server)
  • Erfahrungen in der Durchführung von Projekten, speziell im IT-Umfeld

Wir bieten:

Es erwartet Sie ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD IKT (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Informations- und Kommunikationstechnologie) beziehungsweise bei Beamtinnen und Beamten nach Besoldungsgruppe A 10, Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetzt für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung gemäß der tariflichen Regelung.

Die Höhe des Entgeltes kann erfragt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 41 Stunden.

Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Ihre Bewerbung:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst zusammengefasst als ein pdf-Dokumentunter Angabe der Kennziffer "121/4 DMS10" unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bis zum 24. Mai 2019 per E-Mail an:

12-bewerbungen@stadt-koeln.de

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Herrn Kernke, Telefon 0221 / 221-21797.

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen - insbesondere MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) - zu erhöhen.

Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben. Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren