Beim Amt für Informationsverarbeitung ist in der Abteilung Anwendungen, Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme, eine Stelle als Sachbearbeiterin beziehungsweise Sachbearbeiter für eAkten mit dem Schwerpunkt Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu besetzen.  

Das Amt für Informationsverarbeitung ist das Kompetenz- und Service-Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik und Digitalisierung in der Stadtverwaltung Köln. Als Mitgestalter einer modernen Verwaltung unterstützt es die Dienststellen mit modernen IT-Lösungen und digitalen Diensten. Es stellt den Mitgliedern des Rates der Stadt Köln, den Fraktionen und Bezirksvertretungen eine moderne Informations- und Kommunikationsinfrastruktur zur Verfügung und betreibt IT-Anwendungen in den Schulen der Stadt, für städtische Betriebe und im Rahmen der interkommunalen Kooperation auch für andere Kommunen in Nordrhein-Westfalen.  

Das Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme verantwortet das zentrale Dokumentenmanagementsystem "Köln DMS". Es projektiert, realisiert und betreibt komplexe eAkten, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen der Stadt Köln. Die Arbeit des Sachgebietes liefert einen nachhaltigen Beitrag zur Optimierung der Verwaltungsprozesse (Umsetzung eGovernmentgesetz) und des Bürgerservices. Durch stark vernetztes Arbeiten mit den Ämtern und Dienststellen der Stadt Köln sowie auch interkommunal mit dem KDN-Dachverband und dem Erprobungsraum Rheinland entwickelt das Sachgebiet Dokumentenmanagementsysteme innovative Lösungen für die papierarme digitale Verwaltung.  

Inzwischen arbeiten bereits über 2.200 Anwenderinnen und Anwender in mehr als 180 DMS-Anwendungen. (Beispielsweise Steuerdaten, Geodaten, kaufmännische Unterlagen, Unterlagen aus Politik und Gremien). Das Volumen der gespeicherten und dadurch ständig bereit stehenden Daten im Köln DMS beläuft sich zurzeit auf über 23 Terrabyte. Die Zahl der Anwenderinnen und Anwender, das Datenvolumen und die Summe der Anwendungen wachsen kontinuierlich. Das zu besetzende Aufgabengebiet umfasst vornehmlich die Konzeption, Einführung und die laufende Betreuung von eAkten und Workflows sowie die Integration in führende Anwendungen auf Basis von Individual- und Standardschnittstellen.  

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Projektleitung beziehungsweise technische Teil-Projektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Sachgebiet mit Schwerpunkt eAkten- und Workflowprojekte, inklusive prozesskonformer Dokumentation, Implementierung und Anwenderschulung. 
  • DMS-Anwendungsbetreuung und Inbetriebnahmekoordination für die Anwendungen des "Köln DMS" auf Basis der Produktsuite Doxis4 der Firma SER
  • Support und Sicherstellung des laufenden Betriebes, erste Ansprechpartnerin beziehungsweise erster Ansprechpartner für Fachbetreuerinnen und Fachbetreuer 
  • 3rd Level Support im Ticket-System und interne Koordination bei Störfällen, gegebenenfalls Eskalation an Problem Management
  • Releaseverantwortung und Pflege der CMDB (Customizing, Test, Sicherheit, Verfügbarkeit) 
  • Planung und Steuerung der Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit
  • Kundenberatung, Analyse der Kundenbedarfe und Kommunikation mit Verfahrensherstellern und den Prozessbeteiligten
  • Vermittlung weiterer Ansprechpartner für benachbarte Themengebiete und Begleitung dortiger Entwicklungen
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Verfahren gemeinsam mit Verfahrensherstellern und den beteiligten internen und externen Stellen, Marktbeobachtung

Wir erwarten von Ihnen

Vorausgesetzt wird:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel der Informatik) oder
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei (AL II)
  • bei Beamtinnen und Beamten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)

Hierüber sollten Sie verfügen:

  • qualifizierte und selbstständige Durchführung der beschriebenen Aufgaben
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und innovativer Lösungsorientierung
  • Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz
  • Teamorientierung, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Netzwerkfähigkeit
  • Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
  • Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit  

Unabdingbar sind ein gutes IT-technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.

Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von DMS-Systemen, vorzugsweise DOXIS4 der Firma SER
  • Praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext eAkten und Workflows
  • Kenntnisse im Umgang mit eAkten und Workflowanwendungen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client/Server)
  • Erfahrungen in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten – speziell im IT-Umfeld

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD IKT (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Informations- und Kommunikationstechnologie) beziehungsweise bei Beamtinnen und Beamten nach Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetzt für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung gemäß der tariflichen Regelung.

Die Höhe des Entgeltes kann erfragt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 41 Stunden.

Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Ihre Bewerbung

Weitere Auskunft erteilt Herr Kernke, Telefon 0221 / 221- 21797.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • möglichst zusammengefasst als ein pdf-Dokument        
  • unter Angabe der Kennziffer "121/4"  
  • unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit 
  • bis zum 14. Dezember 2018
  • an die folgende E-Mailadresse:
12-bewerbungen@stadt-koeln.de

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen sind ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Herrn Hensel unter der Rufnummer 0221/221-25896.

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen - insbesondere MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) - zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie dem Zusatzprädikat DIVERSITY.

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren