Beim Amt für Informationsverarbeitung ist in der Abteilung Infrastruktur im Rechenzentrum, Team Outputmanagement, die Stelle einer DV-Systemspezialistin beziehungsweise eines DV-Systemspezialisten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Druckerstandardisierung und Druckoptimierung zu besetzen.

Das Amt für Informationsverarbeitung als zentraler IT-Dienstleister der Stadtverwaltung Köln versteht sich als Gestalter der Digitalisierungsvorhaben in der Stadt Köln und agiert als Volldienstleister mit einem umfangreichen Aufgabenspektrum. Es stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, Mitgliedern des Rates sowie den Fraktionen und Bezirksvertretungen eine moderne Informations- und Kommunikationsinfrastruktur zur Verfügung und betreibt IT-Anwendungen in den Schulen der Stadt, für städtische Betriebe und im Rahmen der interkommunalen Kooperation auch für andere Kommunen in Nordrhein-Westfalen.  

Das Rechenzentrum des Amtes für Informationsverarbeitung umfasst die Serviceeinheiten Storage/Backup, Outputmanagement, Datenbanken, Windows-Server und Linux-Server. Diese Serviceeinheiten sind für die Betreuung aller Systeme zuständig, welche die Grundlage für den Betrieb der verschiedenen Fachanwendungen und Serviceleistungen für die Dienststellen der Stadt Köln bilden.

Innerhalb des Sachgebietes betreut das Team Outputmanagement neben der Netzwerkdruck-Infrastruktur und der Multifunktionsgeräte-Infrastruktur das Thema Massendruck einschließlich der Verlagerung von Druckvolumen in den Massendruck sowie zukünftig das Thema Omnichannel-Outputmanagement.

Eine besondere Herausforderung und wesentlicher Bestandteil dieser Aufgaben stellen die Umsetzung eines neuen stadtweiten Rahmenvertrages für Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker, der daraus resultierende Betrieb und die Fortentwicklung dieser komplexen Umgebung sowie die notwendige weitere Druckerstandardisierung dar.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Administration, Wartung und Pflege der Outputmanagement-Infrastruktur
  • Inbetriebnahmekoordinationen der Outputmanagement-Systeme für Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker
  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker mit stadtweiter Bedeutung
  • selbstständige Bereitstellung von Druckdiensten im Bereich Multifunktionsgeräte und Arbeitsplatzdrucker
  • Betreuung des Rahmenvertrages für Multifunktionsgeräte und Netzwerkdrucker, schwierige Verhandlungen mit Fachanwendungsverantwortlichen aufgrund von technischen Anpassungen und Prozessveränderungen
  • Einführung und Weiterentwicklung der Druckerstandardisierung
  • Standardisierung sowie Optimierung von Hard- und Softwarekomponenten
  • Ticket- und Störungsbearbeitung sowie Analyse komplexer Problemstellungen
  • Marktbeobachtung, Auswahl, Analyse und fachliche Bewertung von Systemen und Technologien im Aufgabenschwerpunkt
  • Beratung von Kundendienststellen als IV-Fachberaterin beziehungsweise IV-Fachberater
  • Erstellen von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen

Wir erwarten von Ihnen:

Vorausgesetzt wird:

  • bei Tarifbeschäftigten ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik) oder
  • nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei (AL II))
  • bei Beamtinnen und Beamten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)

Hierüber sollten Sie verfügen:

  • Fähigkeit zu selbständiger konzeptioneller Planung (technisch und organisatorisch)
  • analytisches und kreatives Denkvermögengute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz des Betriebssystems Microsoft Windows Server 2016 oder neuer
  • ein guter Überblick über die städtische IV-Infrastruktur, insbesondere der Systeme in der zentralen Serverfarm des IV-Dienstleisters
  • Erfahrungen mit Druckdiensten und der Administration von Druckservern in Verbindung mit zentralen Diensten wie Active Directory, DNS oder DHCP
  • Fähigkeit zur Erstellung technischer Betriebs- und Projektdokumentationen und zur Weitergabe von Spezialistenwissen an Kolleginnen und Kollegen
  • Erfahrungen in der Bedienung von Help-Desk-Systemen, insbesondere dem Produkt Prolin
  • Erfahrungen mit dienststellenübergreifenden Projekten
  • Befähigung zu problemlösender Gesprächsführung sowie Konfliktberatung
  • Erfahrungen mit Vergabeverfahren (Erstellung von Bedarfsprüfungen und fachlichen Anforderungskatalogen)
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse des ITIL-basierenden Prozessmodells für die Informationsverarbeitung 

Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt. Hinzu kommen folgende Anforderungen:

  • qualifizierte und selbstständige Durchführung aller beschriebenen Aufgaben
  • Teamorientierung, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
  • Umgang mit Standard Softwareprodukten
  • Bereitschaft zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse von Outputmanagement-Werkzeugen
  • Kenntnisse über die besonderen Gegebenheiten im DV-Umfeld der Stadt Köln einschließlich des IV-Betriebskonzepts des Amtes für Informationsverarbeitung und der unterschiedlichen Arbeitsplatzmodelle der Stadtverwaltung Köln

Aufgrund der hohen Spezialisierung sind eine umfangreiche Einarbeitung und Schulung sowie eine regelmäßige fachliche Weiterbildung unerlässlich.

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD IKT (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Informations- und Kommunikationstechnologie) beziehungsweise bei Beamtinnen und Beamten nach Besoldungsgruppe A 11, Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetzt für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung gemäß der tariflichen Regelung.

Die Höhe des Entgeltes kann erfragt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 41 Stunden.

Das Amt für Informationsverarbeitung bietet in einem Dienstgebäude in zentraler Lage attraktive Arbeitsbedingungen mit aktueller Arbeitsplatzausstattung. Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Ihre Bewerbung:

Weitere fachliche Auskünfte erhalten Sie von Herrn Linden, Telefon 0221 / 221-26912.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • möglichst zusammengefasst als ein pdf-Dokument
  • unter Angabe der Kennziffer "122/51 MS"
  • bis zum 7. Februar 2020
  • unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit

an die folgende E-Mail-Adresse:

12-bewerbungen@stadt-koeln.de

Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen sind ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen - insbesondere MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) - zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren