Anmeldung von Auszubildenden an der Berufsschule durch den Betrieb

Als Ausbildungsbetrieb müssen Sie jedes neue Ausbildungsverhältnis bei der entsprechenden Berufsschule anzeigen. Welche Schule besucht wird, können Sie dabei selber entscheiden.

Für das Anmeldeverfahren müssen Sie in Köln grundsätzlich die Online-Plattform "Schüler Online" verwenden. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Berufsschulen mit ihren Bildungsangeboten.

Voraussetzung für die Anmeldung ist ein gültig abgeschlossener Ausbildungsvertrag, welchen Sie der Berufsschule als Nachweis vorlegen müssen.

Zusätzlich müssen sich Ihre neuen Auszubildenden selber an der jeweiligen Berufsschule anmelden.

Flyer "Schüler Online", Schuljahr 2020/2021
PDF, 1145 kb
Weitere Informationen zu "Schüler Online"

Warum sollte ich "Schüler Online" für die Anmeldung nutzen?

Mit "Schüler Online" können Sie als Ausbildungsbetrieb:

  • das Ausbildungsverhältnis der Berufsschule anzeigen
  • jederzeit den Status der Anzeige abrufen
  • eine Übersicht über die Berufsschulen erhalten

Wie bekomme ich einen Zugang zu "Schüler Online"?

Um einen Zugang zu erhalten, klicken Sie auf den Link zu dem Portal von "Schüler Online". Über den Button "Betriebe" kommen Sie zu der Anmeldeseite für die Betriebe. Hier können Sie sich, wenn dies noch nicht erfolgt ist, "erstmalig registrieren". Sollte Ihr Ausbildungsbetrieb bereits registriert sein, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Portal "Schüler Online"
Anleitung zur Registrierung eines Ausbildungsbetriebes
PDF, 569 kb

Was kann ich machen, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Bitte nutzen Sie den Link "Passwort vergessen" und tragen Ihre gültige E-Mail Adresse ein. Sie erhalten dann per E-Mail einen Link zu einer Internetseite, auf der Sie ein neues Passwort anlegen können. 

Was kann ich machen, wenn ich mich mit meinen Zugangsdaten nicht anmelden kann?

Sollten Sie sich bei "Schüler Online" bereits registriert haben, jedoch mit Ihren Zugangsdaten nicht anmelden können, dann wenden Sie sich unter der Rufnummer 05261 / 252407 an das Kommunale Rechenzentrum in Lemgo. Bitte registrieren Sie sich nicht nochmal neu.

Alternativ können Sie auch eine E-Mail an die unten aufgeführte Adresse versenden.

E-Mail an das Kommunale Rechenzentrum Lemgo

Wie kann ich meine Auszubildenden über "Schüler Online" an der Berufsschule anmelden?

Nachdem Sie sich bei "Schüler Online" angemeldet haben, können Sie Ihre neue Auszubildende oder Ihren neuen Auszubildenden an der Berufsschule anmelden. Bevor Sie alle Daten der Auszubildenden eintragen, müssen Sie sich über die Suchfunktion vergewissern, ob Ihre eingegebenen Daten bereits in "Schüler Online" vorhanden sind. Danach können Sie den Ausbildungsberuf und die Berufsschule auswählen. Mit Angabe des Ausbildungsberufes erscheinen die Berufsschulen, die den ausgewählten Bildungsgang anbieten. Zudem sind Notfall-Adressen der Erziehungsberechtigten und die vorherige Tätigkeit anzugeben. Zuletzt können Sie nochmal alle eingegebenen Daten überprüfen. Mit der Funktion "Absenden" erfolgt die Anmeldung an der Berufsschule.

Über die Statusänderung, zum Beispiel bei Aufnahme in die Berufsschule, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Natürlich können Sie jederzeit den Aufnahmestatus an der Berufsschule überprüfen. Zudem können Sie erkennen, ob Ihre Auszubildende oder Ihr Auszubildender sich ebenfalls an der Berufsschule angemeldet hat.

Kurzanleitung zur Registrierung und Anmeldung
PDF, 592 kb

Gibt es eine Anmeldefrist?

Grundsätzlich ist die Anmeldung zur Berufsschule im Rahmen der Berufsausbildung jederzeit möglich. Im Sinne der Planungssicherheit für die Berufskollegs sollte die Anmeldung jedoch möglichst noch vor den Sommerferien erfolgen.

Kann ich Angaben zur Unterrichtsorganisation machen?

Wenn in dem von Ihnen ausgewählten Bildungsgang Teilzeit- als auch Blockunterricht oder Ausbildungszeitverkürzungen angeboten werden, erscheinen nach der Auswahl der Berufsschule weitere Auswahlfelder. Es werden nicht in jedem Bildungsgang Auswahlmöglichkeiten zur Unterrichtsorganisation angeboten.

Es steht Ihnen auch ein Feld für die Eingabe von Freitext zur Verfügung. Hier können Sie der Schule zusätzlich Hinweise geben.

Im Zweifel setzen Sie sich bitte telefonisch mit der Schule in Verbindung oder informieren sich auf deren Internetseite.

Können die Fachrichtungen direkt mit der Anmeldung ausgewählt werden?

Bei einigen Bildungsgängen können Sie direkt bei der Anmeldung Angaben zu der Fachrichtung machen.

Kann ich mehrere Auszubildende gleichzeitig anmelden?

Wenn Sie ein Ausbildungsbetrieb sind, der eine größere Zahl von Auszubildenden an Berufsschulen anmelden muss, können Sie die Möglichkeit nutzen, Daten aus externen Datenquellen nach "Schüler Online" zu importieren. Mit dem Import der Auszubildendendaten werden die Auszubildenden automatisch an der Berufsschule angemeldet.

Anleitung zum Import von Auszubildenden Daten aus externen Datenquellen nach "Schüler Online"
PDF, 293 kb

Was kann ich machen, wenn ich die gewünschte Berufsschule nicht finde?

Wenn die gewünschte Berufsschule nicht unter dem ausgewählten Bildungsgang erscheint, kontrollieren Sie, ob das Berufskolleg den Bildungsgang anbietet. Gehen Sie zudem sicher, dass Sie den richtigen Kreis oder die richtige Stadt, in der sich die Berufsschule befindet, ausgewählt haben.

Falls das Berufskolleg trotzdem nicht erscheint, wenden Sie sich an das jeweilige Berufskolleg.

Was kann ich machen, wenn ich den Bildungsgang in "Schüler Online" nicht finde?

Prüfen Sie zunächst, ob Sie in der Vorauswahl den richtigen Kreis oder die richtige Stadt ausgewählt haben.

Führt das nicht zum Erfolg, wenden Sie sich bitte direkt an die Berufsschule, an der Sie Ihren Auszubildenden anmelden möchten. Eventuell wird der Bildungsgang gar nicht mehr angeboten oder die Schule hat den Bildungsgang nicht freigegeben. Das muss im Einzelfall geklärt werden.

Weiteres Vorgehen

Nachdem der Ausbildungsbetrieb der Berufsschule das Ausbildungsverhältnis angezeigt hat, müssen sich die Auszubildenden zusätzlich selbst über das Portal "Schüler Online" an der Berufsschule anmelden. Ob dies bereits erfolgt ist, können Sie jederzeit durch "Schüler Online" nachverfolgen.

Kontakt

Falls Sie noch eine technische Frage haben, können Sie gerne das Kommunale Rechenzentrum in Lemgo kontaktieren. Bei sonstigen Problemen und Fragen wenden Sie sich an das Amt für Schulentwicklung.

Kommunales Rechenzentrum Lemgo

Telefon: 05261 / 252407

Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag 8 bis 12 Uhr und 13 bis 15 Uhr
Freitag 8 bis 12 Uhr

Stadt Köln
Amt für Schulentwicklung

"Schüler Online"

Telefon: 0221 / 221-28634

E-Mail an: schueleranmeldung@stadt-koeln.de