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Zur Eindämmung des Corona-Virus gilt seit dem 16. März 2020 in Nordrhein-Westfalen ein Betretungsverbot von Kinderbetreuungseinrichtungen. Wir haben danach allen Kindern und ihren Erziehungsberechtigten den Zutritt zu den Betreuungsangeboten zu untersagen. 

Welche Ausnahmen es dazu gibt und wie die schrittweise Wiederaufnahme der Betreuung organisiert wird, haben wir Ihnen in Fragen und Antworten zusammengestellt.

Betretungsverbot und Notbetreuung enden am 8. Juni 2020.

Ab 8. Juni 2020 wird die Kinderbetreuung in einem eingeschränkten Regelbetrieb angeboten. Genaueres dazu erfahren Sie auf dieser Seite.

Sogar für die Sommerferien soll in Köln eine Kinderbetreuung sichergestellt werden. Eine genaue Planung hierzu ist in enger Absprache mit den freien Trägern noch in der Vorbereitung. Ausschlaggebend soll aber in jedem Fall der Bedarf der Kölner Familien sein.

Zusammenfassung der Öffnungsschritte bis 7. Juni 2020

Seit 16. März 2020 erfolgt eine Notbetreuung in den Kitas und Kindertagespflegeeinrichtungen. Diese kann in Anspruch genommen werden, wenn

  • mindestens ein Elternteil in einem systemrelevanten Beruf tätig und in diesem Tätigkeitsbereich unabkömmlich ist oder
  • ein alleinerziehender Elternteil einer Erwerbstätigkeit nachgeht oder
  • ein alleinerziehender Elternteil sich im Rahmen einer Schulausbildung oder einer Hochschulausbildung in einer Abschlussprüfung befindet.

Voraussetzung ist zudem, dass eine private Betreuung nicht anderweitig verantwortungsvoll – unter Berücksichtigung der Empfehlungen des Robert Koch-Instituts – organisiert werden kann.

Seit 14. Mai 2020 können in den Kitas betreut werden:

  • Kinder, die im Sommer in die Schule wechseln und die einen Anspruch auf Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket haben
  • Kinder mit bewilligter Eingliederungshilfe
    Das sind Kinder mit Behinderungen und Kinder, die von einer wesentlichen Behinderung bedroht sind. Dies muss von einem Träger der Eingliederungshilfe bestätigt werden.

Die Kindertagespflegestellen werden für Kinder, die ihr zweites Lebensjahr vollendet haben, geöffnet. Auch Kinder mit bewilligter Eingliederungshilfe können wieder in die Betreuung aufgenommen werden. Diese familiennahen Betreuungsangebote sind mit kleinen Gruppen von bis zu fünf Kindern gut überschaubar.

Ebenfalls geöffnet haben:

  • Heilpädagogische Kindertageseinrichtungen
  • Brückenprojekte

Seit 28. Mai 2020 können folgende Kinder wieder in den Kitas betreut werden:

  • Alle Kinder, die im Sommer in die Schule wechseln.

Wie sieht der eingeschränkte Regelbetrieb ab dem 8. Juni 2020 aus?

Das Betretungsverbot gibt es nicht mehr. Alle Kinder können ihre Kita oder Kindertagespflegestelle wieder besuchen.

Die bisherigen Regelungen zur Notbetreuung entfallen. Das heißt, dass auch die bisher für die Notbetreuung getroffenen Absprachen enden.

Der Betreuungsumfang richtet sich nach dem Betreuungsvertrag. Die darin enthaltene Stundenzahl wird um zehn Stunden wöchentlich reduziert. Das bedeutet im Einzelnen:

  • Wenn Sie einen Betreuungsvertrag über 25 Stunden haben, kann Ihr Kind im eingeschränkten Regelbetrieb für 15 Stunden wöchentlich betreut werden.
  • Wenn Sie einen Betreuungsvertrag über 35 Stunden haben, kann Ihr Kind im eingeschränkten Regelbetrieb für 25 Stunden wöchentlich betreut werden.
  • Wenn Sie einen Betreuungsvertrag über 45 Stunden haben, kann Ihr Kind im eingeschränkten Regelbetrieb für 35 Stunden wöchentlich betreut werden.

Abhängig von vorhandenen Räumen und Personal kann in Einzelfällen in den Kitas der Betreuungsumfang ausgeweitet oder reduziert werden. Dies wird von den Kita-Leitungen immer mit dem Jugendamt abgestimmt.

Der reduzierte Betreuungsumfang hängt in der Tagespflege noch stärker als in den Kitas von der Personalkapazität ab. Wo eine Betreuung nicht gewährleistet werden kann, unterstützen wir Sie bei der Lösungsfindung im Einzelfall. Die Kontaktdaten finden Sie in der nächsten Antwort.

Der eingeschränkte Regelbetrieb wird voraussichtlich bis zum 31. August 2020 andauern. Mitte August 2020 erfolgt eine Neubewertung der Situation anhand der dann vorliegenden Infektionslage.

Bitte beachten Sie:

Mit der Umsetzung des eingeschränkten Regelbetriebs appelliert das Land Nordrhein-Westfalen an die Eltern, sich solidarisch mit allen Familien zu zeigen und die Betreuung höchstens im angebotenen Umfang anzunehmen.

Auch unter den Beschäftigten in den Kindertagespflegen und Kitas haben wir Menschen, die zu den Risikogruppen gemäß der Einschätzung des Robert-Koch-Instituts gehören. Es wird daher nicht das gesamte Personal für die Betreuung und die sonstigen Aufgaben zur Verfügung stehen können.

Hierfür benötigen wir Ihre Mithilfe:

Die Entscheidung, ob Kinder betreut werden, bei denen ein individuell erhöhtes Risiko für einen schweren Krankheitsverlauf besteht, obliegt ausschließlich Ihnen als Eltern.  

  1. Bitte erklären Sie schriftlich auf dem Formblatt "Eigenerklärung Erziehungsberechtigte beziehungsweise Erziehungsberechtigter", dass Sie Ihre Kinder nur bringen, wenn diese ebenso wie Sie oder andere Personen aus Ihrer häuslichen Gemeinschaft gesund sind und keinen Kontakt zu Infizierten hatten. Das Formblatt finden Sie im Anschluss zum Herunterladen. Sie können es auch bei Ihrer Kita-Leitung bekommen. Von den städtischen Kitas erhalten Sie einen Elternbrief. Dort ist das Formblatt ebenfalls beigefügt.
  2. Bitte melden Sie umgehend, wenn Ihr Kind, Sie oder andere Personen aus Ihrer häuslichen Gemeinschaft erkrankt sind oder Kontakt zu Infizierten hatten.
  3. Bitte legen Sie ein ärztliches Attest vor, bevor Sie ein an COVID 19-erkranktes Kind nach der Genesung wieder in die Betreuung bringen.
  4. Bitte tragen Sie beim Bringen und Abholen Ihrer Kinder einen Mund-Nasen-Schutz, halten Sie das Abstandsgebot zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein und nutzen Sie die Desinfektionsspender im Eingangsbereich.

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen Ihnen Ihre Kita-Leitungen vor Ort zur Verfügung. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail-schreiben.

E-Mail für Fragen zum eingeschränkten Regelbetrieb
Eigenerklärung Erziehungsberechtigte beziehungsweise Erziehungsberechtigter
PDF, 12 kb

Wo bekomme ich Unterstützung, wenn der eingeschränkte Regelbetrieb nicht angeboten werden kann?

Wir helfen Ihnen weiter, wenn der eingeschränkte Regelbetrieb in Ihrer Kita oder Tagespflege in Einzelfällen nicht angeboten werden kann.

Wenden Sie sich gerne an die folgenden beiden Rufnummern: 0221 / 221-21221 oder 0221 / 221-29496.

Oder senden Sie uns eine E-Mail.

Über beide Wege sind wir von Montag bis Freitag, von 7:30 bis 17:30 Uhr, erreichbar.

E-Mail zur Kindernotfallbetreuung

Welche Kinder können vom 28. Mai bis 7. Juni 2020 in die Notbetreuung?

Vom 28. Mai bis zum 7. Juni 2020 können alle Kinder in die Notbetreuung, die im Sommer in die Schule wechseln.

Welche Berufs- und Bedarfsgruppen können außerdem die Notbetreuung bis zum 7. Juni 2020 in Anspruch nehmen, und was ist dafür erforderlich?

Die Berufsgruppen, für die Ausnahmen gelten, wurden am 23. April 2020 erweitert. Eine aktualisierte Übersicht des Landes Nordrhein-Westfalen haben wir hier verlinkt. 

Seit 27. April 2020 können auch Kinder von Alleinerziehenden in die Notbetreuung aufgenommen werden. Das gilt für Alleinerziehende, die erwerbstätig sind oder sich im Rahmen einer Schul- oder Hochschulausbildung in einer Abschlussprüfung befinden. Alleinerziehend ist dabei eine Mutter oder ein Vater, die beziehungsweise der mit einem Kind oder mehreren minderjährigen Kindern ohne den anderen Elternteil des Kindes beziehungsweise der Kinder in einem Haushalt zusammenlebt.

Tätigkeitsbereiche für eine erweiterte Notfallbetreuung seit 23. April 2020
Weitere Informationen des Landes Nordrhein-Westfalen zu Schlüsselpersonen

Lassen Sie sich von Ihrer Arbeitgeberin oder Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung ausstellen, die Sie als unentbehrliche Schlüsselperson ausweist. Den passenden Vordruck stellen wir Ihnen zum Herunterladen zur Verfügung.

Für Alleinerziehende stellen wir gleich zwei Bescheinigungen zum Herunterladen bereit: Eine Bescheinigung ist für die Bestätigung der Erwerbstätigkeit, die andere für die Bestätigung der Schule oder Hochschule.

Bitte nutzen Sie die Vordrucke auch, wenn Sie selbständig tätig sind. Sie können sie in diesem Fall als Eigenbescheinigung ausstellen.

Die Bescheinigung geben Sie bitte direkt Ihrer Kita-Leitung oder Ihrer Tagespflegeperson. Mit ihr besprechen Sie auch die notwendigen Betreuungszeiten.

Hinweis: Sie benötigen keine neue Arbeitgeberbescheinigung, wenn Sie diese seit dem 16. März 2020 bereits in Ihrer Kita oder der Kindertagespflege vorgelegt haben.

Arbeitgeberbescheinigung
PDF, 151 kb
Alleinerziehende: Bescheinigung Erwerbstätigkeit
PDF, 22 kb
Alleinerziehende: Bescheinigung Schule/Hochschule
PDF, 22 kb

Wann darf ich mein Kind auf keinen Fall betreuen lassen?

Sie können Ihr Kind nicht in die Kinderbetreuung bringen, wenn es

  • Krankheitssymptome aufweist
  • in Kontakt zu infizierten Personen steht oder seit dem Kontakt mit infizierten Personen noch keine 14 Tage vergangen sind
  • sich entsprechend der Coronaeinreiseverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen aufgrund eines Auslandsaufenthaltes in Quarantäne aufhalten muss
Coronaeinreiseverordnung und weitere rechtliche Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen

Was ist bei der Betreuung im privaten Bereich zu beachten?

Seit dem 14. Mai 2020 können Sie Ihre Kinderbetreuung auch privat gemeinsam mit anderen Eltern organisieren.

Achten Sie dabei bitte darauf, dass Sie

  • maximal fünf Kinder gemeinsam betreuen
  • die Gruppe der betreuten Kinder möglichst immer gleich bleibt und
  • die Betreuung dokumentieren, damit Sozialkontakte im Fall einer Infektion schnell nachvollzogen werden können

Bitte sorgen Sie auch weiterhin dafür, dass Ihre Kinder nicht von Personen betreut werden sollen, die nach der Einschätzung des Robert-Koch-Instituts als besonders gefährdet gelten. Hierzu gehören insbesondere Vorerkrankte und Lebensältere.

Bedenken Sie daher bitte: Eine Betreuung kann zum Beispiel Großeltern stärker gefährden als sie Ihnen im Moment hilft.

Wo finde ich weitergehende Informationen, die das Land Nordrhein-Westfalen dazu herausgibt?

Gibt es die Informationen des Landes Nordrhein-Westfalen auch in anderen Sprachen?

Muss ich für die Dauer der Schließung Elternbeiträge und Essensgeld zahlen?

Es gibt noch keine Informationen zu den Elternbeiträgen im eingeschränkten Regelbetrieb ab dem 8. Juni 2020.

Elternbeiträge

Wir erstatten Ihnen wegen der Schließung von Kitas, Kindertagespflegen und OGTS die Beiträge für die Monate Mai und April sowie für den halben Monat März.

Dies gilt auch für Eltern, deren Kinder die Notbetreuung in Anspruch nehmen. 

Das Land Nordrhein-Westfalen hat angekündigt, den Kommunen einen Teil der Elternbeiträge zu erstatten. Die Details müssen noch festgelegt werden.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilt haben, werden wir den Mai-Beitrag nicht abbuchen.
  • Wenn Sie selbst überweisen, müssen Sie den laufenden Elternbeitrag für den Monat Mai 2020, der am 15. Mai 2020 fällig ist, nicht überweisen.
  • Wenn Sie einen Dauerauftrag eingerichtet haben, können Sie diesen für den Monat Mai 2020 aussetzen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich dafür an Ihr Bankinstitut wenden müssen.
  • Wenn Sie Beiträge für die Zeit vom 16. März 2020 bis 31. Mai 2020 bereits überwiesen haben, erstatten wir diese nach Klärung des Verfahrens.

Die Erstattung wird automatisch erfolgen. Sie bekommen einen Bescheid über den Betrag, der Ihnen erstattet wird. Einen Antrag müssen Sie nicht stellen.

Bitte nehmen Sie keine Verrechnungen mit Folgemonaten vor, da dies die Bearbeitung der Erstattung verzögert.

Eine Bitte haben wir noch an Sie:

Die Erstattung wird leider etwas Zeit in Anspruch nehmen. Unsere Software muss dafür neu programmiert werden. Die Bescheide erhalten Sie voraussichtlich Mitte Juni. Anschließend werden wir die Überweisungen veranlassen.

Sie helfen uns sehr, wenn Sie von Rückfragen zur Dauer der Erstattung absehen. Sobald alles geklärt ist, erhalten Sie selbstverständlich aktuelle Informationen.

Essensgeld

Für die städtischen Kitas wird auch das Essensgeld erstattet.

In der Kindertagespflege und bei Kitas anderer Träger sowie der OGTS sprechen Sie bitte Ihre Tagespflegeperson beziehungsweise den Träger an.

Mein Einkommen ändert sich durch die Corona-Krise. Wie kann ich den Elternbeitrag anpassen lassen?

Sie können uns eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post senden:

Amt für Kinder, Jugend und Familie
Elternbeiträge
Ottmar-Pohl-Platz 1
51103 Köln

E-Mail an das Amt für Kinder, Jugend und Familie

Bitte geben Sie dazu Ihr Kassenzeichen, beginnt mit 745, an. Damit finden wir Sie leichter und können Ihr Anliegen schneller bearbeiten. Wenn Sie das neue Einkommen, zum Beispiel aus Kurzarbeitergeld oder Insolvenzgeld, schon kennen, schicken Sie bitte den Bescheid direkt mit.

Sie kennen die genauen Beträge noch nicht? Dann schätzen Sie Ihr Jahreseinkommen, oder wir setzen Sie erst mal um zwei Einkommensstufen niedriger fest. Sie sind selbständig oder gewerbetreibend? Dann schätzen Sie Ihr Jahreseinkommen, oder wir setzen Sie erst mal um zwei Einkommensstufen niedriger fest.

Was mache ich, wenn ich einen Beitragsrückstand nicht in einer Summe bezahlen kann?

Sie können bei uns formlos eine Ratenzahlung per E-Mail oder Post beantragen:

Amt für Kinder, Jugend und Familie
Elternbeiträge
Ottmar-Pohl-Platz 1
51103 Köln

E-Mail an das Amt für Kinder, Jugend und Familie

Bitte geben Sie dazu Ihr Kassenzeichen, beginnt mit 745, an. Damit finden wir Sie leichter und können Ihr Anliegen schneller bearbeiten.

Machen Sie bitte einen Vorschlag zur Höhe der monatlichen Raten. Sie bekommen dann von uns eine Mitteilung, ab wann Sie abzahlen müssen. Zinsen erheben wir dafür nicht.

Was mache ich, wenn ich meine Ratenzahlung nicht mehr leisten kann?

Sie können uns eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post senden:

Amt für Kinder, Jugend und Familie
Elternbeiträge
Ottmar-Pohl-Platz 1
51103 Köln

E-Mail an das Amt für Kinder, Jugend und Familie

Btte geben Sie dazu Ihr Kassenzeichen, beginnt mit 745, an. Damit finden wir Sie leichter und können Ihr Anliegen schneller bearbeiten.

Wenn Sie die Rate in der vereinbarten Höhe nicht mehr bezahlen können, teilen Sie bitte mit, welche Rate Ihnen möglich ist. Sie erhalten anschließend per Post eine neue Stundungsvereinbarung über die offene Restforderung.

Wenn Sie die Rate in den Monaten April und Mai gar nicht bezahlen können, teilen Sie dies bitte mit. Sie erhalten anschließend per Post eine neue Stundungsvereinbarung über die offene Restforderung ab Juni.

Wann kann ich meinen Betreuungsvertrag für das nächste Kita-Jahr abschließen?

Die Frist für das Unterzeichnen der Betreuungsverträge für das nächste Kita-Jahr wird aufgrund der aktuellen Situation ausgesetzt. 

Sie möchten einen Betreuungsvertrag mit einer städtischen Kita abschließen?

  • Warten Sie bitte ab, bis Sie von uns Post bekommen. Dies wird nach dem Ende des Betretungsverbotes erfolgen. Die Verträge können im Anschluss mit den Einrichtungen geschlossen werden. Sie verpassen damit keine Rückmeldefrist! 

Sie möchten einen Betreuungsvertrag mit der Kita eines freien Trägers abschließen?

  • Wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Einrichtung und teilen Sie dort mit, ob Sie das Platzangebot annehmen.

Wen kann ich bei Fragen ansprechen?

Sollten Sie weitere Fragen zum Corona-Virus haben, kontaktieren Sie gerne unser Bürgertelefon unter der Rufnummer 0221 / 221-33500.

Das Bürgertelefon ist montags bis freitags von 7 bis 18 Uhr und am Wochenende von 10 bis 17 Uhr erreichbar.