Beschreibung

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Die Eheurkunde wird bei der Eheschließung erstellt und ausgehändigt. Sie können nachträglich weitere Eheurkunden bestellen. Bei uns erhalten Sie nur Eheurkunden von Ehen, die ab 1936 in Köln geschlossen wurden oder wenn wir für Ihre im Ausland geschlossene Ehe das Eheregister, früher Familienbuch, führen.

Benötigt werden

  • Personalausweis oder Reisepass

  • gemeinsamer Familienname und Geburtsname des Ehegatten

  • Anforderungschreiben des Rententrägers

    falls Sie die Urkunde für die Rentenversicherung benötigen

Online-Service

Urkundenservice online

Bitte beachten Sie, dass zwischen Absenden der Urkundenbestellung und Zusendung ein Zeitraum von 10 Werktagen liegen kann.

Urkundenarten

  • Eheurkunde
    Die Eheurkunde enthält Angaben zur Eheschließung mit Zeit- und Ortsangabe. Weiter gibt sie Aufschluss über Ihre Namensführung in der Ehe und ob die Ehe noch besteht. 
  • Eheurkunde für das Stammbuch
    Diese Urkunde wird passend für Ihr Familienstammbuch ausgestellt.
  • internationale Eheurkunde
    Wir stellen Ihnen eine mehrsprachige Urkunde aus, die Sie im Ausland oder bei ausländischen Behörden verwenden können.
  • beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister
    Die Urkunde beinhaltet alle Änderungen, die im Laufe Ihrer Ehe eingetreten sind. Sie wird zum Beispiel für die Beurkundung eines Kindes oder für die Anmeldung einer neuen Eheschließung benötigt.

Urkunden zur Vorlage bei der Rentenversicherung

Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Eheurkunde gebührenfrei.

Wenn Sie persönlich bei uns vorsprechen, bringen Sie bitte das Schreiben des Rententrägers mit. Bestellen Sie die Urkunde schriftlich, fügen Sie bitte eine Kopie des Anforderungsschreibens bei. Wenn Sie zur Bestellung unseren Urkundenservice online nutzen, geben Sie bitte das Aktenzeichen des Rententrägers an.

Urkundenversand ins Ausland

Bei Versand von Urkunden ins Ausland müssen Sie die Urkunde vorab bezahlen. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Bestellung eine schriftliche Zahlungsaufforderung. Diese können Sie sich auch per Fax oder Mail zusenden lassen. Nach Erhalt des Zahlungsbetrages schicken wir Ihnen die Urkunde an die angegebene Adresse im Ausland.

Angaben zu den Gebühren finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Vorsprache

Sie können die Eheurkunde telefonisch, schriftlich oder online bestellen. Die Urkunde wird Ihnen in der Regel nach zehn Werktagen per Post mit einer Zahlungsaufforderung zugestellt.

In besonders eiligen Fällen kann Ihnen die Urkunde bei persönlicher Vorsprache in der Regel sofort ausgestellt werden. Die Vorsprache kann auch durch eine bevollmächtigte Person erfolgen. Dann sind zusätzlich eine Kopie Ihres Personalausweises oder Passes, eine Vollmacht sowie der Personalausweis oder Pass der Vertreterin oder des Vertreters vorzulegen.

Gebühren

Die erste Urkunde kostet 10 Euro, jede weitere Urkunde der gleichen Art 5 Euro.

Beispiel:
Zwei Eheurkunden kosten 15 Euro, eine Eheurkunde und eine internationale Eheurkunde kosten 20 Euro, zwei Eheurkunden und eine Eheurkunde für das Stammbuch kosten 25 Euro.

Bei persönlicher Vorsprache können Sie die Gebühren bar oder mit der EC-Karte und PIN-Nummer bezahlen.

Zur Vorlage bei der Rentenversicherung erhalten Sie eine Eheurkunde gebührenfrei.

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Kontakt

Kontakt und Erreichbarkeit

Anschrift
Urkundenservice
Gülichplatz 1-3
50667 Köln
Zugänglichkeit
  • Der Eingangsbereich ist für Rollstuhlfahrerinnen und -fahrer voll zugänglich.
  • Es ist ein Personenaufzug vorhanden.
  • Die Toiletten sind für Rollstuhlfahrerinnen und Rollstuhlfahrer voll zugänglich.
Telefon
0221 / 221-26530
Telefax
0221 / 221-22240
Kontakt
Öffnungszeiten

Montag, Dienstag und Donnerstag, 8 bis 12:30 Uhr
Mittwoch und Freitag, 8 bis 12 Uhr

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