Beim Amt für Informationsverarbeitung ist in der Abteilung Anwendungen, Sachgebiet Fachanwendungen, Team Fachanwendungsbetreuung 1, eine Stelle als Informations- und kommunikationstechnische Beschäftigte beziehungsweise Informations- und kommunikationstechnischer Beschäftigter mit dem Schwerpunkt "Fachanwendungsbetreuung der DV-Fachverfahren des Amtes für Landschaftspflege und Grünflächen, insbesondere LIS - Lager und Fuhrparkverwaltung - und Baumkataster" zu besetzen.

Das Amt für Informationsverarbeitung ist das Kompetenz- und Service-Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik und Digitalisierung in der Stadtverwaltung Köln. Als Mitgestalter einer modernen Verwaltung unterstützt es die Dienststellen mit modernen IT-Lösungen und digitalen Diensten. Es stellt den Mitgliedern des Rates der Stadt Köln, den Fraktionen und Bezirksvertretungen eine moderne Informations- und Kommunikationsinfrastruktur zur Verfügung und betreibt IT-Anwendungen in den Schulen der Stadt, für städtische Betriebe und im Rahmen der interkommunalen Kooperation auch für andere Kommunen in Nordrhein-Westfalen.

Im Sachgebiet Fachanwendungen werden zahlreiche verwaltungskritische Fachanwendungen im Bürgerservice betreut. Neben der Sicherstellung des laufenden Betriebs im Publikumsverkehr liegt das Augenmerk in diesem Sachgebiet auf der Optimierung der Verwaltungsprozesse (GPO) und des Bürgerservices ("Internetstadt Köln", E-Government Gesetz) sowie einer Stärkung der interkommunalen Zusammenarbeit (KDN-Dachverband und Erprobungsraum Rheinland).

Beim Amt für Landschaftspflege und Grünflächen wird derzeit die modulare Softwarelösung der Firma LIS für die Lager- und Fuhrparkverwaltung eingeführt. Mit dieser Software sollen der Fuhr- und Maschinenpark, sowie die Lagerbestände des Amtes verwaltet werden. Ein erster Erfolg, der nach Einführung dieser Software erreicht werden konnte, war die Durchführung einer IT-gestützten Inventur der rund 11.000 beweglichen Vermögensgegenstände des Amtes in rund 20 Außenstellen. Um die Erfassung durchführen zu können, wurden neben der Software-Lösung spezielle Hardware-Komponenten (Barcodescanner, PDA und Signatur-Pad) in Betrieb genommen.

Neben der Lager- und Fuhrparkverwaltung wird ein weiteres Modul für das Auftragswesen eingeführt. Die Software LIS wird von rund 120 Anwenderinnen und Anwendern genutzt.

Weiterhin ist amtsintern die Einführung eines neuen Baummanagements in Planung mit welchem die Durchführung der Aufgaben rund um den Themenkomplex "Verwaltung und Kontrolle von Bäumen in der Stadt" optimiert und erleichtert werden soll. Derzeit sind circa 20 Baumkontrolleure eingesetzt, in 3 Meisterbereichen und in bis zu 10 Firmen arbeiten bis zu 45 Baumpflegekolonnen an der Abarbeitung der festgestellten Aufgaben.

Die Ablösung der bisherigen Software-Lösung soll aufgrund der stetig gewachsenen Anforderungen an ein modernes Baummanagement und der IT-Unterstützung aller damit zusammenhängenden Prozessschritte erfolgen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Fachanwendungsbetreuung, verantwortliche Inbetriebnahmekoordination sowie Steuerung des Einführungsprozesses für die Fachanwendung LIS
  • Fachanwendungsbetreuung, verantwortliche Inbetriebnahmekoordination sowie aktive Mitgestaltung des Einführungsprozesses für die Fachanwendung Baumkataster/Baummanagement
  • Projektleitung beziehungsweise technische Teilprojektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Umfeld von IT-Projekten des Amtes 67, inklusive prozesskonformer Dokumentation
  • technischer Support im laufenden Betrieb, erste Ansprechpartnerin beziehungsweise erster Ansprechpartner für Fachbetreuerinnen und Fachbetreuer bei 67 sowie Projektbeteiligte und für 12-Betrieb (laufender Anwendungssupport, Sicherstellung aktueller Patch- und Releasestände)
  • 3rd Level Support im Ticket-System und Koordination 12-intern bei Störfällen, gegebenenfalls Eskalation an Problem Management
  • Releaseverantwortung und Pflege der CMDB (Customizing, Test, Sicherheit, Verfügbarkeit)
  • Koordinierung und Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit
  • Kundenberatung, Analyse der Kundenbedarfe und Kommunikation mit Verfahrensherstellern und den Prozessbeteiligten bei 12
  • gegebenenfalls Vermittlung weiterer Ansprechpartner für benachbarte Themengebiete und Begleitung dortiger Entwicklungen
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Verfahren gemeinsam mit Verfahrensherstellern und den beteiligten internen und externen Stellen, Marktbeobachtung

Wir erwarten von Ihnen

Vorausgesetzt wird:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel der Informatik) oder
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei (AL II)
  • bei Beamtinnen und Beamten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)  

Darüber hinaus ist eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare Qualifikation möglich.

Hierüber sollten Sie verfügen:

  • qualifizierte und selbstständige Durchführung der beschriebenen Aufgaben
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und innovativer Lösungsorientierung
  • Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz
  • Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Netzwerkfähigkeit
  • Bereitschaft zur ständigen Fortbildung 

Unabdingbar sind ein gutes IT-technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.  

Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in der Betreuung von Fachanwendungen
  • praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Bereich Landschaftspflege und Grünflächen
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbank- und Applikationsschnittstellen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client/Server)
  • Erfahrung in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten – speziell im IT-Umfeld

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise bei Beamtinnen und Beamten nach Besoldungsgruppe A 10, Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetzt für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelung.

Die Höhe des Entgeltes kann erfragt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 41 Stunden und für Beamtinnen und Beamte 39 Stunden.

Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr.

Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Scherfke, Telefon 0221 / 221-26621.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie die Kennziffer "121/21 LIS" bis zum 2. März 2018 an:

Amt für Informationsverarbeitung
123/3- Allgemeine Verwaltung
Enggasse 2
50668 Köln  

Fax: 0221 / 221-22845  

oder per E-Mail an:

Informationsverarbeitung@stadt-koeln.de

Die Stadt Köln fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Köln hat sich selbst verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen - insbesondere MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) - zu erhöhen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.

Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.