Projekte zur Steuerung und Vermarktung von MÜLHEIM 2020
Programmsteuerung (Controlling, Programmevaluation)
Projektinhalt
Das im Programm vorgesehene Controlling ist eine wesentliche Voraussetzung für eine effektive Programmsteuerung. Ziel ist es, eine detaillierte Grundlage sowohl für die Unterstützung der Projekt und Programmsteuerung während der Programmlaufzeit als auch für die Messung und Bewertung der Zielerreichung zu schaffen. Mit der Programmevaluation soll insbesondere auch die Zielerreichung des Gesamtprogramms überprüft werden sowie die Erfahrungen aus der Konzeption und Durchführung gesichert und für andere ähnlich gelagerte Projekte verfügbar gemacht werden.
Sachstand
Die Konzepte für das Controlling und die Programmevaluation wurden im Veedelsbeirat am 20. August 2012 vorgestellt. Der Beschluss zur Ausschreibung für beide Projekte wurde im Veedelsbeirat am 20. August 2012 und in der Bezirksvertretung am 3. September 2012 gefasst.
Das Projekt "Controlling" ist zum 1. April 2013 gestartet und wird durch die BDO AG (federführend) mit Unterstützung durch agiplan GmbH und DSK (Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH) umgesetzt.
In einer ersten Projektphase werden zunächst grundlegende Informationen zum Gesamtprogramm sowie zu den einzelnen Projekten ausgewertet. Das im Rahmen der Ausschreibung vorgelegte Strategiekonzept wird aktuell weiterentwickelt beziehungsweise gemeinsam mit den Adressaten und relevanten Beteiligten des Controllings konkretisiert. Auf dieser Basis erfolgt im nächsten Schritt die Etablierung der entsprechenden Strukturen und Prozesse.
Die Veröffentlichung der Ausschreibung für die Programmevaluation ist zwischenzeitlich erfolgt. Die Angebotsfrist endete am 14. März 2013. Die eingegangenen Angebote werden derzeit vom Amt für Stadtentwicklung und Statistik geprüft.
Stadtteil- und Programm-Marketing
Projektinhalt
Das Stadtteil- und Programmmarketing verfolgt verschiedene Ziele: zum einen sollen unterschiedliche Bewohnergruppen über das Programm und seine Inhalte informiert werden. Daneben soll aber auch das Image des Programmgebiets verbessert werden sowie das Eigenengagement der im Programmgebiet lebenden Menschen erhöht werden. Nicht zuletzt soll das Programm nach außen, das heißt innerhalb Kölns aber auch darüber hinaus, vermarktet werden.
Sachstand
Das Projekt wurde als Verhandlungsverfahren nach VOL ausgeschrieben. Der Teilnehmerwettbewerb ist abgeschlossen und wurde ausgewertet. Es haben sich insgesamt sieben Unternehmen beteiligt. Sechs der Teilnehmer haben die formalen Bedingungen der Vergabe erfüllt und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert, von denen vier ein Angebot eingereicht haben. Die Submission fand am 5. November 2012 statt, die Formal- und Vollständigkeitsprüfung wurde durchgeführt. Alle vier Bieter wurden zur Bieterpräsentation eingeladen, die am 7. Januar 2013 stattfand. Der Auftrag wurde am 29. April 2013 an die Bietergemeinschaft DIE PR-BERATER GmbH und Icon Kommunikation für Kultur und Wirtschaft GbR erteilt. Die Bietergemeinschaft wird sich und die geplanten Aktionen voraussichtlich am 24. Juni 2013 im Veedelsbeirat vorstellen.
Verfügungsfonds
Projektinhalt
Der Verfügungsfonds fördert finanziell die aktive Mitwirkung der Bewohnerschaft sowie der Akteurinnen und Akteure vor Ort an der Entwicklung in den Stadtteilen Mülheim, Buchheim und Buchforst. Mit diesen Mitteln können neue und zusätzliche Ideen aus dem Programmgebiet MÜLHEIM 2020 realisiert werden.
Sachstand
Zum Stichtag 15. April 2013 wurde eine große Anzahl förderfähiger Projektanträge eingereicht, die im Veedelsbeirat am 27. Mai 2013 vorgestellt und gegebenenfalls bewilligt werden.
