Die Federführung für den Bürgerhaushalt haben der Finanzausschuss für den Rat der Stadt Köln und der Stadtkämmerer für die Stadtverwaltung. Der Finanzausschuss hat zur Begleitung des Bürgerhaushaltverfahrens zwei Gremien eingerichtet:

Die Lenkungsgruppe setzt sich zusammen aus Vertreterinnen und Vertretern der Politik und der Verwaltung. Sie steuert die Umsetzung der politischen Beschlüsse für den Bürgerhaushalt und bereitet die Entscheidungen des Finanzausschusses vor.

Der Beirat besteht aus Vertreterinnen und Vertretern engagierter Kölner Institutionen und der Verwaltung. Er begleitet den Bürgerhaushalt und steht Verwaltung und Politik beratend bei der Einführung und Durchführung des Verfahrens zur Seite. Folgende Institutionen sind im Beirat vertreten: